第2讲 EXCEL公式函数.ppt

2.1 EXCEL中的公式运用 运用公式可方便地对工作表、工作簿中的数据进行统计和分析。公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式。运算数可是常量、单元格、数据区域及函数等，其中，单元格、数据区域既可以是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、工作簿的。 输入公式必须以“=”开始，然后是公式的表达式。 2.1.3 公式的输入、修改、移动与复制 输入:公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入 在公式中如需使用函数，可单击编辑栏左端框旁的向下箭头，从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数。 如果常用函数列表中没有所需要的函数，可单击“其他函数”项，屏幕弹出“插入函数”对话框，再从中选择所需要的函数。 修改:编辑栏修改或单元格修改 移动:单元格引用不会改变 复制:相对引用;根据需要设置为绝对引用或混合引用. 2.1.5 公式中返回的错误信息 2.2 函数的使用 ◆使用函数向导输入： 2.2 函数的使用 2.2.4 常用函数介绍 (1)算术函数 sum、sumif、ABS、exp、log、sqrt、int、round、mod等 (2)统计函数 count、countif、 average、Max、Min、Rank等 (3)日期函数 now、month、today、year等 (4)逻辑函数 and、or、not、if、false、true等 SUM函数详解 SUMIF函数详解 SUMIF函数详解 SUMIF函数详解 COUNT函数详解 COUNTIF函数详解 COUNTIF函数详解 AVERAGE函数详解 MAX、MIN函数详解 RANK函数详解 日期时间函数详解 日期时间函数详解 日期时间函数详解 日期时间函数详解 IF函数详解 IF函数详解 IF函数详解 作用: 语法: AVERAGE(number1,number2,……) 计算给定参数中数值数据的算数平均值 参数说明： (1) 单一数值型数据，例如：=AVERAGE(50,35,65) 等同于公式=(50+35+65)/3 (2) 包含数值型数据单元格地址,例如： AVERAGE(A1,B2,C3),等同于公式=(A1+B2+C3)/3 (3) 单元格区域地址引用,例如:=AVERAGE(A1:F5),表示对从A1单元格到F5单元格中所有数值型数据进行求和。 也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：=AVERAGE(A1:F5,E3:G8)。 作用: 语法: 参数说明： MAX(number1,number2,……) MIN(number1,number2,……) 统计出给定参数中数值数据的最大值和最小值 等同与AVERAGE函数 作用: 语法: 参数说明： RANK(数值,范围,方式) 返回指定数字在一列数字中的排位 数值 指定一个特定的数字(或单元格）； 范围 指一组数值（或单元格区域)； 方式 指排位方式，如果为“0”或忽略，降序；非零值，升序 例如：在总分后面添加一列，给出每位学生的总分名次。（按降序） =RANK(H3,H$3:H$9) Excel日期的内部表示 Excel 将日期存储为一系列连续的序列数，时间存储为小数。通过将单元格的格式设置为“常规”格式，可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间。 Excel 支持两种日期系统：1900 年和 1904 年日期系统。默认的日期系统是 1900 年日期系统。如果要更改日期系统，请执行“工具”-“选项”命令，通过“重新计算”标签设置 注意：当输入的年份为2位数字时, Excel 将如下解释年份： 00 到 29 之间，解释为 2000 到 2029 年； 30 到 99 之间，解释为 1930 到 1999 年。 Excel日期的内部表示 下表格显示了每个日期系统中的第一天和最后一天的日期，及其对应的序列数。 2957003 2958465 最后一天序列数 9999-12-31 9999-12-31 最后一天 1 1 第一天序列数 1904-1-2 1900-1-1 第一天 1904 1900 日期系统 TODAY( ) 返回当前机器的日期序列数。 NOW( ) 返回当前机器的日期与时间序列数。 DATE(年,月,日)，根据年,月,日产生日期序列数 DAY(日期序列数) 返回指定日期是当月的“几”号。 YEAR(日期序列数) 返回指日期的年份。 MONTH(日期序列数) 返回指定日期的月份。 WEEKDAY (日期序列数，返回类型) 返回指定日期是星期几。 无参数 1:星期日=1,星期六=7 2:星期一=1,星期日=7 3:星期一=0,星期日=6 应用举例: 计算年龄 与当前日期（动态日期）比较： 1、=(today(