绿色骑行-太立德仁95执行方案.docVIP

绿色骑行 感受美丽西安 活动执行方案 活动概述： 流程： 8：30 – 8：50 签到时间 8：50 – 9：10 主题活动时间 9：10-12：00 骑行及拍照时间 12：00-13：00 评选时间 13：00- 颁奖并答记者问 活动主题：绿色骑行 感受美丽西安 新城市 新印象 新生代 自行车与城市 地点：思源广场 人数：50人（交大骑行天下社团20人+师大组织学生30人） 活动内容：规定路段骑行、拍照，通过摄影作品评选出最美丽最贴近主题的照片。 规定路线：西安交大思源广场出发，经过二环路、西影路到达曲江。 报名条件：参与活动选手必须自带自行车及照相机 活动前期准备 校园海报宣传时段： 时间：2010年9月3号 1.9月3日早，取得交大校团委张贴海报同意（公关公司协调），并交于骑行天下社团李主席，负责张贴（校区广告栏，东西南北门） 2.报名人员通过网上BBS来报名（此项由骑行天下李主席全权负责） 3.公关公司负责媒体的邀约、活动出发仪式团委会副主席致词邀约、活动评选评委邀约（华商报摄影师），并协助相关人员发言稿撰写。 4. 活动主持人邀请（途径：A.骑行天下渠道；B.团委渠道（需公关公司协助）；串词撰写；活动当天活动公司工作人员安排；活动现场电力协调 5. 活动公司报物料尺寸于广告公司，由广告公司负责设计物料画面 6.报名截止日期在9月4日的中午12点。 7.物料清单：海报20张。 二、 活动筛选时段： 1.骑行天下及师大学生把各自收集好的报名者的信息交与活动公司（张进行统计核实。（报名表需在9月4日中午12点给于活动公司，用于保险购买，报名表填写要求：姓名、性别、身份证号、电话联系方式） 2.统计完成后进行选手分组，并由骑行天下及万科欧铁军进行电话通知各自招募的参赛选手比赛集结时间、地点、规则及要求。（共50人） 3．信息收集完成后，由骑行天下、师大进行分组（活动公司协助，骑行天下2组，10人/组；师大3组，10人/组；每组选出一位组长），分组前提为：至少保证1台照相机/组。 4.人员工作分工： 1.活动公司负责制作活动当天物料及现场搭建；活动公司负责购买参赛人员的意外保险。 2.骑行天下负责收齐20名参赛手信息，分组；并联系20名参赛选手通知比赛集结时间、地点、规则及要求。 3. 万科欧铁军收齐师大30名参赛手信息，分组；并联系30名参赛选手通知比赛集结时间、地点、规则及要求。 4.物料清单：名单表10张、签字笔1盒、马克笔2盒、主题背景板1个（8m*3.5m）、条桌3张、桌花1个、条幅1条（10m*0.7m）、帐篷2个、T恤60件、笔记本电脑4台、对讲机10台、发电机1台、快速洗片机2台（此项是在场地方不能提供电源时启用） 9月5日活动具体实施 签到时段： 时间：2010年9月5日8：30-8:50 参赛选手签到 赛选手到达现场后由活动的工作人员引领选手在指定区域停车； 主背景板右侧的签到处进行签到（此环节签到方式用横幅签到）、工作人员统计人数。 签到同时，工作人员向选手派发活动T恤、路线图、工作人员联系表（此环节是按照分组派发相关物料，活动公司也会相应在每个小组安排1名全程的安全人员陪同）注：路线图(骑行的路线)；工作人员联系表（活动当天负责每个区域的联系人、联系电话以及每组骑行队队长联系方式） 3. 人员工作分工： 1.活动公司负责活动签到环节。 2.骑行天下及师大领队负责协助活动公司人员召集及签到。 3.公关公司负责媒体接待 主体活动时段： 时间：2010年9月5日8：50-9：10 1．主持人串场（使用喊话器） 活动介绍，评委会、团委会成员 邀请团委会代表讲话 评委宣布本次活动的规则。 主持人宣布活动正式开始，并邀请参赛人员及相关领导评委骑上自行车统一照相， 出发（按2分钟一队出发） 此环节活动公司安排5名工作人员，跟着各自小组一起出发，保证活动的安全； 骑行时段: 时间：2010年9月5日9：10 – 12：00 参赛选手按照指定的路线骑行照相（按照活动规则实施） 活动公司5名工作人员注意各组人员的安全与次序，在此期间遇到安全紧急情况，各组工作人员及时与相关部门取得联系，进行及时妥当的处理。其他参赛人员继续进行比赛。 活动公司、骑行天下、师大工作人员在终点统筹准备评选、颁奖环节的工做；公关公司负责协调媒体。 评选时段： 时间：2010年9月5日12：00-13：00 参赛人员回到终点后，照片交与工作人员进行统计。（获奖评选要求：活动工作人员要记录每队参赛人员是否全部在规定时间到达；照片是否是规定的数量、性质。每队的组长与负责每队的活动公司工作人员及时清点各组的人数与名字） .宣布成绩有效的小组，每小组参赛