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HP CONFIDENTIAL 石钢项目组 工作制度 HP CONFIDENTIAL 项目组内领导的工作方式 每天下午5:00惠普项目经理与石钢项目经理或代表进行沟通，检查当天计划完成情况，及时解决存在问题； 每周四下午4:00项目组召开工作会议，石钢项目组主要成员参加（孙三牛，封一丁，田国庆，张建设和各组的组长、助理） ，所有顾问参加。总结本周工作，制订下两周计划。地点在5楼会议室 双方对整体计划进行控制，参加周四的工作会议，沟通问题和达成认识；每月向石钢项目领导小组的领导进行工作汇报； 孙三牛（PS）、封一丁（HR）、田国庆（BW）、张建设（PM）项目领导全职参与项目，负责组织管理工作，惠普项目经理将经常性与各位处长对项目组的计划、工作进展等情况进行经常性的沟通； 顾问要每周与业务组长沟通项目计划和实际进度，已经取得的进展和存在的问题。 协调各组参与调研，协调各部门配合访谈；组织协调会议和专题讨论。 HP CONFIDENTIAL 项目组工作时间 石钢工作时间： 五天工作制，上午7:40—11:50,下午13:30—17:00, 惠普顾问工作时间： 五天工作制，上午8:30—11:50,下午13:30—17:30, HP CONFIDENTIAL 沟通信息内容 石钢沟通人员 沟通频率 沟通目的 信息拟定者 反馈机制 项目进度小结，项目计划和工作安排 项目组和相关配合人员 每周四 了解项目进展，问题和下阶段工作 惠普顾问 项目进度报告和周例会 项目进度汇报 石钢项目组长王立平 每两周 向相关领导汇报项目工作，听取领导意见 双方项目经理 汇报报告 月工作汇报 石钢项目领导小组 每月 向相关领导汇报项目工作，听取领导意见 双方项目经理 汇报报告 项目阶段成果汇报 石钢项目领导小组，惠普专家组和质量控制组 按项目计划 汇报项目成果 惠普项目组 阶段成果报告 工作会议 相关负责领导 不定期，按项目计划 讨论相关问题 双方项目组成员 讨论结论 双方高层沟通会议 双方高层领导 每季度 讨论双方合作和项目进展，解决问题 双方项目经理 会议决议 沟通机制 HP CONFIDENTIAL 项目的成功需要联合互动的工作方式 特征 原因 非正式、互动式的工作方式 联合的解决问题小组 公开地获得所有可以得到的信息 高层管理积极地参与、领导项目的工作 广泛的技能转让 重点更明确 集思广益，及时提供反馈 更有效率 取双方之长 将管理技能转交给客户项目小组成员 避免收效甚微的重复性的工作 强调项目的重要性 决策和实施进程加快 确保收到最大的效果和持久的改进 通过对项目组提供正式的培训，协助实施 帮助项目小组成员掌握重要的新技能，加快他们在公司内的发展 HP CONFIDENTIAL 从而形成一个石钢和惠普紧密协作的工作团体 一个紧密协作的石钢/惠普工作团体 石钢将拥有所有解决问题方法和答案 客观、严谨的工作态度 强有力的石钢和惠普成员 小组成员提供各部门的职能经验 开放地、透明地、联合地解决问题 石钢将充分牢固地理解掌握项目建议和解决方案 通过对一些初步想法的讨论，充分地利用石钢工作人员的时间、知识和经验 严谨的，以事实为根据的解决问题方式 找到创造性的、可行的方案 实事求是、注重结果的方法，既充分结合  国内外先进模式，又不与中国特色和石钢实际相脱节 特征 原因 HP CONFIDENTIAL hp内部工作方式 项目组对口工作，顾问和石钢项目组共同工作，随时沟通。并及时做好会议纪要。 日例会工作制度：每天下班前，顾问组内部沟通。及时反应问题和需要沟通的内容。 项目二期周例会工作制度：每周周四下午四点，石钢项目组主要成员参加（孙三牛，封一丁，田国庆，张建设和各组的组长、助理），顾问全部参加。要求顾问周三晚上准备好下周的工作计划。 项目组正式提交给客户的文档（各模块计划，会议纪要，调研报告，设置文档，培训材料，解决方案等等），应先提交给黄伟审核后提交给客户。 客户方文档接受人员为魏荣菊。wrj_erp@ 每周及时填写weekly timesheet给黄伟。huangwei@,hw_erp@ HP CONFIDENTIAL 文档命名规范 石钢信息化建设项目二期文档命名规范 mmm_description yyyymmdd_vv description: 文档的简短描述 yyyymmdd：年月vv: 文档的版本，是两位数字。 命名规范定义如下： SG2: 石钢项目二期的拼音缩写 mmm: 业务组。业务组主要有： PM 设备维护 PS 项目管理 HR 人事管理 BW 数据仓库 PRM 项目管理