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客服语言规范标准版
山海树科技公司客服中心
——《客服语言规范》
用亲切的声音,唤醒您沉睡的灵魂。
用耐心的倾听,敲开您久闭的心菲。
用温暖的言语,抚慰您病痛的身躯。
用细微的关怀,填补您内心的创伤。
用永恒的承诺,陪护您走向健康的生活。
用有限的服务,为客户创造无尽的生命奇迹!
概述: 客服中心是公司与客户进行沟通和提供服务的重要途径之一,更是未来实现公司销售业绩的重要渠道。由于电话服务是在看不见表情,看不见手势的情况下进行的,如果在表达技巧及说话的音量、语气、语速等方面稍不注意,就会给对方造成误解。因此,要求客服人员在服务中要加倍努力,透过声音去关注客户,给客户留下良好印象并带给客户期望。
服务要素
(一) 学会倾听1、 专心倾听客户的语义;2、 用心理解客户的真意。
(二) 学会应答1、 说话的方式比说话的内容更具有影响力;2、 多用您,不用你;3、 多用征询语,不用命令语;4、 多说“您好、请、谢谢、对不起”;5、 礼貌应答的态度要发自内心,要有始有终。
(三)学会掌握声音1、 音量应视客户的需要进行适当的调整;2、 语气真诚柔和但非嗲声嗲气;3、 语速适中,每分钟应保持在120个字左右。
话术标准用语:(被呼)
您好,护士小*很高兴为您服务,请问您是我们的会员吗? 麻烦您把您卡号的后四位报给我,帮助查询好吗? 谢谢!您好**叔叔/阿姨(爷爷/奶奶)叔叔/阿姨(爷爷/奶奶)
客户问候客服人员:“护士您好”时,客服人员应礼貌回应:“您好,请 问有什么可以帮您?”
3、叔叔/阿姨(爷爷/奶奶)4、对不起,麻烦您稍等片刻,好吗?5、对不起,请稍等!6、非常抱歉,这个问题需要提取相关的资料,请再耐心等候!7、对不起,叔叔/阿姨(爷爷/奶奶)8、叔叔/阿姨(爷爷/奶奶)12、对不起,目前我们暂时没有开通这此业务,请您原谅。14、请问还有什么能帮到您?15、叔叔/阿姨(爷爷/奶奶)16、非常感谢您的来电,祝您早日康复!
(主呼):
您好,这里是山海树科技公司客服热线,我是护士小*,感谢您的接听,
1、叔叔/阿姨(爷爷/奶奶)叔叔/阿姨(爷爷/奶奶)叔叔/阿姨(爷爷/奶奶)叔叔/阿姨(爷爷/奶奶)叔叔/阿姨(爷爷/奶奶)服务语言:
(1)称谓:按职业、职位、统称。
(2)要尊重患者和患者家属;吐字准确(讲普通话);要有情感性,快慢适中;要有保护性(注意患者的隐私、缺点)。
(4)禁忌的语言:推理性的语言,顶撞性语言,伤害性语言。
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