学校管理员及辅导员操作手册.DOCVIP

目 录 第一部分 学校管理员及辅导员操作手册 2 一、系统登录界面 2 二、辅导员信息填写 3 （一）基本信息 4 （二）工作经历 4 （三）学历学位 5 （四）行政职务 6 （五）专业职务 6 （六）职业培训 6 （七）项目学习 7 （八）职业证书 7 （九）高校交流 7 （十）教学情况 8 （十一）科研情况 8 （十二）获奖情况 9 三、高校管理员账户使用说明 10 （一）学校信息维护 11 （二）批量导入辅导员信息 11 （三）待审核辅导员信息 12 （四）已审核辅导员信息 14 （五）辅导员信息变更 14 （六）辅导员信息查询 16 （七）辅导员信息统计 16 第一部分 学校管理员及辅导员操作手册 建议使用IE浏览器，在地址栏输入系统网址：，出现如下界面： 系统默认为“辅导员登陆”，辅导员用户请在“用户名/身份证号”栏中输入信息，初始用户名为身份证号，密码为学校管理员初始导入密码。 高校管理员用户请点击“学校登陆”，出现如下界面： 二、辅导员信息填写 辅导员通过使用个人身份证号码及密码登录系统，点击【进入信息中心】，即可登录高校辅导员信息管理系统，如下图所示： 提醒：各位辅导员老师，为了保证您的个人信息安全，请您登录系统后，先点击上图右上角【修改密码】，重置您的个人密码信息。点击该按钮，进入如下页面： 请输入原密码，并重复输入两遍新密码，点击右上角【保存】即可。 辅导员信息分为【基本信息】--【工作经历】—【学历学位】—【行政职务】—【专业职务】—【职业培训】—【项目学习】—【职业证书】—【高校交流】—【教学情况】—【科研情况】—【奖励情况】等12项，请逐项填写并逐项保存。 （一）基本信息 维护辅导员的基本信息，需要注意的地方有： 1.工作单位、姓名、身份证号码为系统管理员统一维护，无需修改。如发现数据有误，可联系学校管理员进行修改。 2.其余各项请按照下拉菜单的选项进行填选。 3.上传照片，点击【上传】后，需点击右上角【保存】才能保存成功。 （二）工作经历 （三）学历学位 用户维护辅导员学历学位信息，如下图所示： 需要注意的地方有： 1.添加：如上图所示，依次填写学历类型、毕业院校、学校类别（985、211高校可勾选）、专业、毕业时间、学制、学位、学位授予时间、授予学校、授予学校类别，填写完毕，点击【保存】，此时会在上部列表显示该条记录，多条信息可按此方式依次添加。 2.修改：点击列表中【编辑】图标，该条记录信息会自动填充到下面明细区域，此时【保存】按钮变为【修改】按钮。修改学历学位信息，点击【修改】按钮，内容修改完毕。 3.删除：勾选列表中要删除信息的复选框（可一次选择多条），然后点击【删除】按钮，可将该条记录删除，删除操作无法恢复，请谨慎操作。 4.其他标签如“学历学位”、“行政职务”、“专业职务”等，操作与此方式相同，不再赘述。 （四）行政职务 （五）专业职务 保存。目前担任的专业职务，“结束时间”请点击【至今】选项即可。如下图所示： （六）职业培训 （七）项目学习 项目学习填写，请按参加项目的时间顺序填写，主要包含境内外各类专项学习、研修、论坛等，并注意逐条保存。如下图所示： （八）职业证书 职业证书填写，输入证书名称及获得时间，并注意逐条保存。如下图所示： （九）高校交流 （十）教学情况 （十一）科研情况 （十二）获奖情况 以上全部信息填写并核对无误之后点击提交按钮即可。 特别注意：辅导员信息提交之后，“基本信息”可以进行部分修改，但其他如“学位学历”、“行政职务”等内容只能进行“添加”操作，而不能进行修改和删除。修改的内容学校管理员应进行二次审核，管理员有权对不实信息进行修改或删除操作。 三、高校管理员账户使用说明 高校管理员需使用学校代码及密码登录系统，点击【进入信息中心】即可，建议使用IE浏览器。登录高校管理员信息管理系统。如下图所示： 提醒：各位高校管理员老师，为保证信息安全，请您登录系统后，先点击上图右上角【修改密码】，重置您的用户密码信息。点击该按钮，进入如下页面： 请输入原密码，并重复输入两遍新密码，点击右上角【保存】即可。 （一）学校信息维护 点击左侧目录树中【高校辅导员管理——学校信息管理】，进入“学校信息管理”界面。如下图所示： 请按照界面内容完善学校信息，其中学校代码和学校名称无法修改。【类别】中仅需选择“985”和“211”，其他已经初始设定请不要随意更改。填写完毕点击【保存】按钮，保存学校信息。 （二）批量导入辅导员信息 点击左侧目录树中【高校辅导员管理——批量导入辅导员信息】，进入“批量导入辅导员信息”界面。如下图所示： 各员请点击该页面右上角下载模板，批量填写辅导员信息进行数据上传 请按照模板的内容依次填写学校辅导员信息，包括姓名、密码（请设置初始密码，例如