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学年过渡策划用户手册
學年過渡策劃 用戶手冊 (文件27c) © 版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零一五年 。 網上校管系統 用戶指南 版本 1.8 目錄 1 模組概覽 1 1.1 簡介 1 1.1.1 目的 1 1.2 功能圖2 1.3 流程圖3 1.4 與其他模組的聯繫4 2 操作程序 7 2.1 策劃新學年7 2.1.1 策劃新學年 7 2.1.2 清理資料庫 10 2.1.3 重設新學年計劃 11 2.1.4 過渡到新學年 13 © 版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零一五年 。 網上校管系統 用戶指南 版本 1.8 1 模組概覽 1.1 簡介 1.1.1 目的 「學年過渡策劃」功能讓學校可以計劃和處理過渡到新學年時的所需的學校資 料 。 使用本模組能夠減少過渡過程中所衍生的工作量。你可以從學校管理模組中啓動 「策劃新學年」功能，系統就會建立一新學年，並將現學年的資料複製到新學年 去。複製的資料包括：學校資料，考績綱要設定，特殊考績綱要設定，獎懲資料 設定，以及香港學科測驗積分輸入方法設定。完成後，你可以在各個模組的學年 選擇清單中找到新建立的學年，並開始策劃新學年事宜。 本系統還有重設程序的機制。一旦啓動這功能，所有新學年計劃的資料都會被刪 除，並且不可還原。 「過渡到新學年」功能將新學年標示爲現學年。過渡完成之後，計劃學年就會被 轉換爲現學年。 我們建議用戶可以在每年的四月初到八月底或新學年九月初執行「學年過度策 劃」程序。當然，你也可以根據本身需要而自由選擇啓用本功能的時間。 為確保資料的完整性，在「學年過渡策劃」進行期間，系統禁止用戶登入「網上 校管系統」。我們極力建議你先行設定系統存取時間（[S-SEC01-01] 系統保安 設定 系統設定），以便在程序開始之前防止用戶登入網上校管系統。如在啓動 「學年過渡策劃」的任何程序時，其他用戶正在使用「網上校管系統」，系統會 將這些用戶身份顯示出來。你必須通知這些用戶退出「網上校管系統」或使用保 安功能將他們摒除在系統之外([S-SEC14-01] 系統保安 存取控制 登入狀況) 。 爲了更有效地和其它 「網上校管系統」用戶交流，我們建議你在告示板([S- SCH19-01] 學校管理 告示)上張貼告示，通知所有用戶有關「學年過渡策劃」程 序進行的日期／時間。 「清理資料庫」功能讓學校可以刪除資料選取工具的選取集及其數據。 以下章節將進一步詳細介紹「學年過渡策劃」的各項功能以及相應的操作程序。 © 版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零一五年 。 第 1 頁 網上校管系統 用戶指南 版本 1.8 1.
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