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0 管理原则
管理原则 确定关注焦点 领导作用 全员参与 过程方法 管理的系统方法 持续改进 基于事实的决策方法 相关方利益 一、确定关注焦点 顾客----质量管理体系(ISO9001) 员工----职业健康安全管理体系(OHSAS18001) 人类社会----环境管理体系(ISO14001) 所有者----财务管理体系 道德----职业道德管理体系(SA8000) 工作效率----人力资源管理体系 市场----客户管理体系 以顾客为关注焦点 以顾客为关注焦点是组织发展的核心思想。 任何组织都依存顾客,组织如失去了顾客,就失去了存在和发展的基础。因此,组织必须时刻关注着顾客的动向,顾客的潜在需求和期望,以及对现有产品的满意程度。 目的是可以根据顾客的要求和期望做出改进,以取得顾客的信任,从面稳定地占有市场,并能根据市场的变化动向做出快速反应,进而更多地占有市场。 以顾客为关注焦点的行为表现 获取顾客的要求; 评审顾客的要求; 确定顾客的要求; 传递顾客的要求; 转化顾客的要求; 实现顾客的要求; 超越顾客的要求; 二、领导作用 领导要在考虑组织和所有者、员工、顾客、合作伙伴、行业、社会等各类相关方的需求后制定方针,做出规划,确定有挑战的目标,使员工理解并动员他们去实现这个目标。 领导要赋予职责和权限,提供资源,激励员工为实现目标和持续改进做出贡献。 检查绩效,组织实施改进。 领导并不需要事必躬亲,但这几个方面必须亲自负责。关键是通过其领导作用及所采取的各项措施,创造一个能使全体员工充分参与的良好的内部环境。 领导作用的行为表现 确定方针,明确方向; 制定目标,组织实现; 敢于用人,赋予职权; 保证资源,稳定发展; 激励员工,团队建设; 统一思想,优化环境; 检查绩效,数据说话; 敢于开拓,不断完善。 高层领导的主要职责和作用 1) 制定并保持组织的方针和目标; 2) 通过增强员工的意识、积极性和参与程度,在整个组织内促进方针和目标的实现; 3) 确保整个组织关注顾客要求; 4) 确保过程受控以满足顾客等相关方要求并实现目标; 5) 确保建立、实施和保持一个有效的管理体系以实现这些目标; 6) 确保获得必要资源; 7) 定期评审管理体系; 8) 决定有关方针和目标的措施; 9) 决定改进管理体系的措施。 中/基层领导的主要职责和作用 1、协助最高管理层进行过程控制及其目标的策划和建立; 2、对本部门内部建设进行策划(包括:部门内部职责和权限的分配,工作流程的设计); 3、承上启下,组织落实公司(包括相关职能部门)的各项规章制度;包括:学习、宣传、指导、组织、监督、协调、反馈等。 4、收集过程控制和目标实现情况的信息; 5、对上述信息进行分析,并提出改进需求和建议; 6、对内外部的沟通作出有效的安排; 7、帮助员工提高工作能力和意识; 8、保证部门目标和工作计划/任务的完成。 三、全员参与 员工是组织的根本,产品是员工劳动的结果,管理体系需要全体员工充分参与。 首先要使员工了解他们在组织中的作用他们工作的重要性,明白为了完成目标自己要做些什么,然后给予机会提高他们的知识、能力和经验,使他们对组织的成功负有使命感,渴望参与持续改进并努力做出贡献。 员工需要知道组织的方针和目标,但并不要求一字不差地背诵方针和所有的目标,而是要员工知道组织的宗旨和方向,知道为完成质量方针自己需要做些什么,知道本职工作的目标,也知道应该如何去完成,使其能全身心地投入。 全员参与的行为表现 团队建设,集体理念; 梯队建设,后继育人; 积累经验,技术共享; 合理分工,用人之长; 敬业爱岗,发挥特长; 提高技能,定位补缺; 互相帮助,善于交流; 服从领导,统一步子。 员工应知应会的内容 1、本组织的宗旨和方针是什么? 2、本组织的经营目标有哪些?本部门的责任目标有哪些? 3、本岗位的职责和权限有哪些? 4、公司相关需要遵守的制度有哪些? 5、本岗位工作中需要执行的流程有哪些? 6、本岗位工作中需要保持哪些记录,填制哪些报表? 7、本岗位工作的依据和来源? 8、本岗位工作结果的应用和走向(传递/汇报)? 9、本岗位的直接上级是谁(对谁负责)? 10、本岗位需要与哪些人员进行哪些沟通? 11、本岗位需要学习什么(包括发展方向)? 12、本岗位需要何种能力(包括经验、意识、忠诚)? 岗位描述的基本要求 1、 职责的描述: 1) 负责…… 2) 协助…… 2、权限的描述: 1) 权: a) 财力方面的权 b) 物力方面的权 c) 人力方面的权 d) 其他事务的权 2) 限: a) 服从…… b) 遵守…… 3、能力描述: 1)性别、体能和年龄等方面的要求(客观能力); 2)文化程度和专业要求; 3)相关经验要求; 4)专业资格/资质要求; 5)道德和素养要求; 6
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