瞎忙族vs高效人士.pptxVIP

by Joey Lai 瞎忙族 vs 高效人士 汇报人：腾智软件 时间：201*年**月**日 公平的 每个人一天都是24小时 一年都是365天 但是...... 不同人的产出 却千差万别 对时间的掌控 影响着生活与工作 疲于奔命 善于规划 没目标和方向的忙碌 整天被外部力量推着赶着 永远有忙不完的活 永远在救火 但却说不上来忙了些啥 为了啥 对自己的人生有清晰的规划 永远知道自己的目标是什么 每一个阶段的奋斗有什么意义 忙碌是充实的 而非庸碌的 杂乱无序 要事优先 所有的工作都是差不多的 什么时候做什么事，完全随机无序 对信息、邮件、通知一点抵抗力都没，经常手头的工作做到一半又切换到另一件事 结果越忙越乱，一天下来，真正完成的事一件也没 非常注重计划和优先级排序 每天把状态最佳的时间段安排给最重要的3件事 遇到临时出现的工作，先放到“收件箱”里，而不是打断当前任务 推荐大家学习GTD（Getting Things Done）理论 埋头干活 抬头看路 经常看起来好像很有执行力 接到任务说干就干，风风火火的 但经常干到一半，发现方向错了！ 一切又得推倒重来，反反复复 效率低不说，还浪费公司资源 不仅能埋头干活，也非常注重抬头看路 行动之前，花必要的时间想清楚问题的本质是什么 怎么做最合理，有没有更优的方案？ 极力避免低效率和无用功 来者不拒 敢于说不 都是老好人，不懂得或者不敢拒绝别人 各种事情都往自己头上揽 结果忙得焦头烂额，连自己的份内工作都没做好 别人的事也做得马马虎虎 两头不讨好 并非不热心助人 但能分清主次 明白份内工作都没做好的情况下，其他事情做得再多也没意义 条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人 以忙为荣 结果导向 口头禅：“我很忙”“ 我没时间” 经常发朋友圈晒加班 把忙碌当成炫耀的资本 殊不知恰恰暴露自己的效率低下 从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的 永远只用结果来证明自己 轻轻松松把任务搞定，才是他们追求的终极目标！ 撒胡椒面 懂得取舍 时间分配是“撒胡椒面”型 每项任务都安排一点时间 每件事都做得一般般 然后总是抱怨时间不够用 懂得取舍的艺术 明白一个人的时间和精力都是有限的，不可能什么都做好 会果断地舍弃低价值的工作 把宝贵的时间花在最重要的事情上 多任务处理 专注再专注 经常高估自己的能力 总想实现传说中的“多任务处理” 但是...现实情况却是各种事情乱成一团麻 效率反而大大降低 相信专注的力量 一次只求做好一件事 遇到重要的任务，会给自己安排整块的不被打扰的时间 给自己找一个安静的封闭空间 以最高的效率攻克一个堡垒，然后再下一个 总在焦虑 拥抱变化 经常处于无意义的焦虑状态 总在担心可能存在的变数 总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险 任由焦虑消耗宝贵的时间和精力 却很少做出点实际行动 世界上唯一不变的就是变化 变化带来挑战，也带来机遇 与其无谓地焦虑，不如主动拥抱变化 经常会利用业余时间了解前沿信息，主动学习新技能 永远让自己保持在成长进步的状态 众口难调 快速行动 通病：缺乏决断力！ 做事害怕犯错，行动时畏首畏尾 为了让所有人满意，过于广泛地甚至是毫无必要地征求意见 结果必然是众口难调，导致更加难以决策 行动力才是决定成败的关键！ 没有行动，一切都是零！ 会适当听取意见，但是更相信自己的判断 下定决心之后，快速地行动起来！ 用行动赢得成功和梦想 企业概述 GTD就是Getting Things Done的缩写，“把事情做完” GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。 GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。 GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。 Getting Things Done