融创杭州公司合作商管理办法.docxVIP

融创杭州公司管理制度 合作商管理办法目 录前 言I1 合作商名册管理12.1 资格预审22.2 考察人员22.3 考察要求22.4 考察意见33 “新引进”合作商的管理34 “合格”合作商的履约情况调查35 “垄断商”名册的建立与更新46 “不合格”合作商管理47 附件4前 言本办法明确了合作商管理中的权责划分，规范了合作商管理的操作程序，建立了合作商引入、淘汰及评估的审批路径，为合作商管理工作提供了制度依据。本制度2015年1月10日起实施,并根据杭州公司业务发展情况适时修订。本制度由杭州公司成本管理中心起草并归口管理。合作商管理指引1 合作商名册管理合作商名册分为“合格”合作商名册、“不合格”合作商名册、“垄断商”（政府行为、垄断行业或专利产品）名册。名词解释：1、“合格”合作商名册：杭州区域合格承建商及供应商，由“合格”和“新引进”承建商/供应商组成。（1）“合格”合作商（承建商/供应商）：通过履约评价或履约情况调查的合作商。（2）“新引进”合作商（承建商/供应商）：通过考察但尚无合作或尚未完成履约评价的合作商。2、“不合格”合作商：未通过履约评价或履约情况调查不合格的合作商；3、“垄断商”：指政府行为或垄断行业的合作商。4、潜在合作商：指在“合作商名册”中无记录或在某特定的专业工程范围内无记录，但双方已有所接触的其他社会资源。2 潜在合作商的资格预审及考察2.1 资格预审潜在合作商需在项目成本部或区域成本中心领取并填写《合作商资格预审表》，并对填报的真实性做出郑重的承诺，盖公司章后上报区域成本中心；区域成本中心、项目管理部对其资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面情况进行资格审查，最终确定其是否通过资格预审及是否安排考察。2.2 考察人员潜在合作商资格预审通过后，由区域成本中心组织项目公司、项目管理部、研发中心（如需要）进行考察。考察人员总数不得少于3人，由项目公司、研发中心、项目管理部、成本中心等部门组成，并确保至少有1位总监以上职级人员参加。2.3 考察要求（1）与其领导及主要技术、商务人员进行当面洽谈；（2）对其竣工工程、在建工程或办公场所、工厂进行实地考察；（3）向其提供拟建项目的信息后，再进一步考察：拟派的项目经理、技术负责人的管理能力与技术能力；主要劳务队伍的来源；主要施工方法；质量、工期保证措施；项目管理班子的组织架构等等；（4）通过其他社会资源，获取其评价信息，主要获取其进度、质量及合同履约情况；（5）对承建商承建工程的考察应优先选择与拟建工程相类似的工程。在候选工程中，优先选择在建工程（需达到一定的形象进度）；无在建工程的，可以考察其近期已经完成的工程；（6）无在建工程或已完工程被覆盖无法考察的，可以对承建商的施工装备或企业基地进行考察；（7）对于需要在工厂制作半成品的专业工程，如木门、门窗、栏杆、橱柜等，除应考察承建商在建或已完工程外，还应该考察其工厂，以了解生产技术装备、生产工艺、材料品质、工人操作水平、生产管理水平、成品包装和运输等情况。（8）在考察过程中，必须拍摄考察照片作为《承建商/供应商考察及引进审批表》的附件。2.4 考察意见（1）考察结束后，项目/区域成本中心根据考察情况填写《承建商/供应商考察及引进审批表》(总承包工程要附详细考察报告)由参加考察人员签署意见；预估金额在500万以上的项目，职能部门负责人必须签署意见。（2）对于潜在合作商，在考察合格后，该单位方可作为“新引进”合作商进入区域公司合作商名册，在其专业资质范围内参与区域公司投标。3 “新引进”合作商的管理3.1 “新引进”合作商的履约评价（1）“新引进”合作商在第一单合同完成且验收合格后，由区域成本中心组织研发中心、项目管理部、项目公司对其履约情况做出评价，并填写《承建商履约情况评价表》或《供应商履约情况评价表》。（2）“新引进”合作商，参与履约评价且同意其通过的人员达到总数三分之二及以上，报公司总经理审批后，该合作商可视为通过履约评价。（3）通过履约评价的“新引进”合作商，应在杭州区域公司“合格合作商名册”中将其现状调整为“合格”合作商。（4）履约评价未获通过的合作商，应从杭州区域公司“合格合作商名册中删除并列入杭州区域公司“不合格”合作商名册。4 “合格”合作商的履约情况调查4.1 “合格”合作商，在合作过程中或在建工程竣工后，如有区域公司、项目公司任何一方对其履约情况提出质疑、建议重新评价的，区域成本中心须组织研发中心、项目管理部、项目公司、进行履约情况调查，并填写《合作商履约情况调查表》。4.2 对于“合格”合作商，《合作商履约情况调查表》中参与评价人员对合作商履约情况不满意的票数达到总票数的三分之一后，上报杭州区域公司总经理审批，审批确认后应视为未通过履约情况调查。4.3 对于未通过履约情况调查的合作商，应从