高邮市学校信息化特色项目OA办公系统申报表.docVIP

高邮市学校信息化特色项目 申 报 表 申报学校（公章）： 高邮 申报时间：2012年4月8日 高邮市学校信息化特色项目申报表 学校（盖章）： 项目 名称 校园OA办公系统 项目主要 负责人 陈永清 职务 校办秘书 联系电话 项目 成员 陈永清、姜峰、张玲、张恒兵 实施意见 一、实施背景（针对问题） 面对世界经济日益全球化，一体化，未来的任何一项工作往往需要多人通力合作，相互协调才能完成。为了完成工作，强调沟通和协同的同时，也少不了必要的管理和控制。为充分发挥数字化校园的服务功能、育人功能，学校立足已有软件平台，挖掘专业自身师资优势，积极开发富有我校管理特点办公自动化系统——OA系统。 二、实施目标（创意点与技术依据） 我校ＯＡ系统利用其工作覆盖面广、使用频率高、关注度显著的优点，力图实现资源的集约化、最大化利用，彻底摆脱过去传统办公模式，使常规工作、动态管理、过程监控与反馈做到“三位一体”。 1.OA系统采用B/S架构，支持多级部门/成员单位模式，并可以灵活定义角色权限，为数字化办公提供便利。 2.OA系统通过“智能表单设计”、灵活的图形化操作，实现校内各项业务流程的管理、文件流转及审批，为规范化工作、无纸化办公提供便利条件，极大地提高办公效率。 3.OA系统公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块，将日常工作的文件、记录、图片资料等均进行有效管理、利用，实现系统内可授权的资源共享。 4.OA系统内公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块可为校内沟通提供便捷的途径。 5.OA系统人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理等模块极大地强化学校内部管理。 三、实施内容 OA系统的核心功能就是工作流，工作流是依托计算机软件的支撑，将日常工作流程转化自动运作的电子业务流程，表现为根据各个参与者的权限，对各个步骤按照规程采取行动，并令其在参与者之间传递。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。工作流的执行流程就是工作过程的体现，也是工作量的体现，可以做到随时随地检查，统计方便，且留存时间可以很长，大大提高工作效率，便于各部门协作工作。 1.服务常态工作 我们按照学校各项事务的要求，共设计30多个工作流程，如行政办公类、政教工作类、部门工作类、实训工作类以及寄语类等，具体工作流如学校日志、公出申请、请假申请、工作交办、用车申请、全程管理工作反馈、实习材料申请、会议申请等。现在，工作流已成为我校布置、请示、交流工作的快捷通道，教职工上班之际正常打开OA系统，如有工作安排，系统提示音会自动提醒办理。OA系统正悄悄改变管理层、教职工的管理理念，提高管理效率，学校数字化整体水平有了显著提高。 2.实现动态管理 为提升全员管理质态，学校着力把全程管理记载与学校日志的记载结合起来。工作组强势攻关，结合我校管理实际，在OA平台基础上，开发出便于我校使用、管理的电子版“学校日志”，划分日志上传权限，按时间段对全程管理内容实行动态发布。学校领导、教职工只要打开OA系统，就会了解学校适时发生的大事、管理过程存在的不足，教师的量化考核结果、值班人员费用结算也会一览无余。 四、 实施步骤 1.选型及开发阶段：（2009-12-1到2009-12-20） 根据学校实际需求，选择功能完善、支持二次开发的OA办公软件；组织人手针对学校实际和具体工作的开展需要对OA办公系统进行二次开发； 2.项目培训：（2010-1-3到2010-3-6） 系统管理员培训和试运行阶段的试点部门办公人员业务及操作培训； 3.测试运行阶段：(2010-3-6到2010-3-20) ????在传统办公管理流程基础上，组织教职工有针对性的测试、练 习某一模块网络办公业务，要求各部门人员全面参与，持续配合测 试； ??? 4.并行运行阶段：(2010-3-20到2010-4-30) 在传统办公管理流程基础上，同时也应用网络办公系统开展办公业务，两套业务流程同时操作运行； ????5.正式运行阶段：(2010-5-1至今) 让尽量多的办公业务在网络办公系统上完成，减少传统纸质业务流程。 五、实施要点 OA办公系统有其自身优势，也有需要注意和值得思考的地方。在实施过程中，应注意以下几点： 1、加强领导。学校要建立健全OA办公系统组织领导机构，落实工作人员，制定工作计划，建立健全信息化日常建设和管理工作机制。 ????2、加强训练。各部门、全体教职工要根据自身权限和具体工作及时掌握OA办公系统的流程、技巧，熟练进行自动化办公操作，提高办公效率。 3、加强监督。各部门负责人要定时监督本部