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第三章 企业会计组织机构与岗位职责的设计文档
(三)企业内部银行结算(或内部结算中心)的内容 取决于企业对各部门的财务管理方式和各部门的经营特点。 1、对生产性经营单位,应核算其资金、成本、收入、利润 2、供应部门主要核算采购成本、内部利润、采购费用 3、生产部门主要核算生产成本、制作费用 4、销售部门主要核算货款结算、销售成本结转、销售费用和内部利润 5、职能科室主要核算经费 6、后勤单位主要核算营业外支出、福利费 7、其他设计结算范围的事项 二、内部银行会计岗位职责的设计 1、结算存款岗位 2、资金投放结算岗位 3、储蓄岗位 4、管理岗位 第一节企业会计组织机构的设计 一、企业会计组织机构的设置形式 1、会计组织机构的概念,地位,作用 2、会计组织机构的设置形式(1)会计与财务合并设置形式概念,适用范围——中小型企业 (2)会计与财务分别设置形式概念,适用范围——大中型企业 二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则 1、适应性 2、系统性3、责权对等4、控制性5、效率性 第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式 一、总会计师领导下的集中核算模式 1、概念:以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。 2、适用对象:一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。 二、会计部经理领导下的集中核算模式 1、概念:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。 2、适用对象:一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。 三、财会主管领导下的集中核算模式 1、概念:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会计工作的分工模式。 2、适用对象:一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。 四、总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算形式 1、概念:以总会计师为领导,下设财务、会计、审计部主管,并将一些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂(或车间等部门)完成的一种会计工作的分工模式。 2、适用对象:一般适用于集团企业、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。 第三节小型企业会计组织机构和岗位职责的设计 一、小型企业会计组织机构设计 (一)特点:通常将会计与财务合并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当财务与会计业务量稍大些,并且财务管理工作日益复杂和重要时,也可单独设置会计部门,并在会计部门内部进行简单分工,财会机构一般设置为“科”或“室”。 (二)会计岗位设置:通常设置会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。 (三)会计机构运作要求1、分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职2、设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统 (三)会计机构运作要求3、要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务4、要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量5、要由精通会计业务的人担任管理部门主管,以监督各项会计工作的正常进行 二、小型企业会计岗位职责的设计 会计岗位责任制:明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度。 1、会计主管岗位基本职责和要求 2、出纳岗位基本职责和要求 3、总分类帐会计岗位基本职责和要求 4、明细分类账岗位基本职责和要求 第四节大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计 一、大中型企业会计组织机构的设计 (一)特点:适宜采取会计与财务分设模式会计法规定:国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。 (二)会计岗位设置:“一岗多人”现象较为普遍,通常配备6到60多名财会人员。 (三)会计机构运作要求1、总会计师职责制,由总会计师领导下的分散核算形式,并组织领导本企业的财务与会计的管理工作2、财会主管负责制,在总会计师领导下,负责本企业的具体财会工作,组织开展会计核算和会计监督 二、会计岗位职责设计 1、总会计师:在企业负责人领导下,主管经济核算和财会工作的负责人。必须由具有五年以上财会管理经验的高级会计师担任 2、会计部经理:必须由具有三年以上会计管理经验的会计师或高级会计师担任 3、财务部经理 4、出纳岗位 5、材料核算岗位 6、存货核算岗位 7、固定资
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