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第四章:如何处理顾客的投诉与不满
二、如何处理顾客的不满和投诉 当顾客投诉或有不满时,往往都会带着很大的情绪,甚至语言过激,伤害到我们的自尊;这时是我们导购员最容易跟顾客发生争吵的时候,说出一些气话:“你愿意找谁,找谁去吧。”最后就是为了赌气,而不是想怎么样解决问题。即使最后,我们赢得了这场辩论,气得顾客一句话也说不出,顾客就说了“你能说是吧,行,我就是不在你这买东西,并且以后永远都不会再来,或者我干脆在别的地买了,提到你们这来,让你看,气死你。”那我们看,这场争论,虽然我们胜利了,但是对我们来说丝毫没有任何意义。我们实际上彻彻底底的失败了,因为我们失去了一个顾客。你也是一个失败的导购。 二、如何处理顾客的投诉与不满 遇到这种情况,我们首先应平抚顾客的心情,让他先安静下来,了解他的真实想法,他希望怎样来处理这件事情,在顾客的要求合理的情况下,我们要按照顾客的愿望来处理这件事;退使我们不能满足顾客的要求,我们也得用一种宽容忍让的心态来对待顾客,心平气和的来解决事情,争取顾客的理解,赢得顾客的信任。这样子,也许在场冲突中,看似好像我们输了,其实我们赢得,因为你留住了一顾客,赢得一个顾客的心。那么你就是一名优秀的导购员 二、解决退换货的三原则: 在我们接待退换货时,往往都是这种情况,退有退的道理,不退有不退的道理,那我们到底是退还是不退呢? 那我们可以打这样一个比方,假如我们成功的销售了一件商品,就是得到了一玫金蛋,那么我们把顾客比喻成什么? 今日作业 如何处理顾客的不满和投诉 * * 第一节:如何处理顾客异议与不满 第二节:顾客退换货管理的有关规定 第一节:如何处理顾客异议与不满 一、正确认识顾客的不满和投拆。 自从顾客向你购买了产品后,你没有听到任何抱怨和不满,一切都显得风平浪静,但这是否就意味着顾客对你的产品服务很满意呢?你是否认为顾客抱怨是给你添麻烦呢?是否以为顾客的抱怨越少,就越证明你的服务好呢? 如果你真的这么认为的话,那你可能就大错特错了,或许有一天,你会发现你的某些顾客在不知不觉中慢慢地离去。 有数据显示:不满意顾客中只有10%会投诉,另外超过90%的不满意顾客则会保持沉默(这也就是说如果我们接待了一起顾客投诉,那么至少有8-9起顾客投诉没有被曝光,抱怨冰山)。这些沉默的顾客不向我们抱怨,但会将自己不愉快的经历告诉其他人。曾经获得世界上最伟大的推销员乔·吉拉德说过这样的一句话:“每一个用户的背后都有250人,如果得罪一个人,也就意味着得罪了250人;相反,如果能够发挥自己的聪明才智,每服务好一个顾客,也就得到了250个关系。” 这就是著名的250定律。 二、如何处理顾客的不满与投诉 遇到这样的投诉的顾客,你会怎样处理呢? 接待顾客投诉牢记一点: 气得冒烟 气得抓狂,想揍人! 气得呲牙咧嘴 气的指指点点 一、正确认识顾客的不满和投拆。 1、顾客抱怨是一个机会 顾客有了不满却闷在心中,而我们又始终被蒙在鼓里,继续以顾客不喜欢的方式提供服务,这样会使顾客越来越疏远我们。 我们对于顾客的抱怨不但不能厌烦,反而要把它当作一个好机会。顾客愿意向我们抱怨,说明他信任我们,愿意让我们了解他的想法和感受,这其实是给我们一次纠正错误、再次为他服务的机会。 二、如何处理顾客的不满和投诉 当一位顾客怒气冲冲地前来投诉,导购员必须与镇静的心情来与顾客谈话,此时最重要的处理原则就是“先处理心情,再处理事情” 倾听 调查分析 道歉 同情 提出解 决方案 执行解 决方案 再次道歉 检讨 同情:感同身受,表达关怀。要告诉顾客你的感受,并且谢谢他,给我们一次改正错误的机会。 调查分析:复述顾客的不满将顾客的抱怨,以你的口气叙述一遍,以确认你的了解正确与否。 提出解决的方法:即使顾客有错,也不必争辩,提出解决方法。 二、如何处理顾客的不满和投诉 1、有效倾听,接受批评 在接待和处理顾客投诉时,我们首先一定要让顾客把他心里所想说的话说完,这是最起码,最基本的态度。顾客还在陈述自己的疑问时,如果我们插入“不,不是这样的,我当时不时这个意思,您误会了。”这样的话语来为自己辩解,那么顾客无法充分表白他的意见,很可能因此更生气,感情用事。我们要让顾客充分地倾诉他的不满,让顾客在精神上得到一丝缓和,正所谓“不吐不快”。 总之对待顾客的投诉,首先是要虚心接受,本着“有则改之,无则加勉”的态度来看待顾客的意见和不满,其次再消除这些不满的情绪。 二、如何处理顾客的不满和投诉 2、换位思考,理解同情 我们在接受顾客投诉时,必须注意的一点是,要从顾客的角度说话。导购员一定要站在顾客的
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