销售公司人员出差规章制度管理细则1.docVIP

湖北华恩机车科技有限公司文件 （编号： 销管字2011-01文件 ） 签发： 销售公司人员出差制度管理细则 为更好的提升团队战斗力，调动工作的积极性，本着既要勤俭节约，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，特制订本细则。 一、本细则适用于所有由销售公司派驻市场的人员，因公出差而产生的差旅费用报支。 二、销售公司派驻市场的驻外补贴 由公司提供住房补贴派往全国的服务人员，按 ／ 元/天标准给予生活补贴。 三、出差的定义 因处理公务或参加会议、培训等工作事项须离开销售公司和驻地一日以上的，视为出差。当日往返的按因公外出规范。市场开发及维护范围。 四、出差的申请 1、营销人员出差前要认真填写《出差计划安排表》； 2、公司其它人员出差：根据公司要求，依程序填写《公出单》，经审批方可出差。 五、出差的核准 1、独立负责片区的业务经理，根据出差计划，自行安排出差时间； 2、非独立负责片区，且协助同一区域的业务经理A开展工作，或独立负责片区，但其负责区域同为另一业务经理A区域的一部分，则出差时除参考出差计划表外，听从业务经理A的工作安排或协助A开展工作。 3、参加上级部门组织的各种会议、培训等活动的，以上级部门的通知代替《出差审批表》。 六、出差借款 1、关于新进员工出差借款： （1）刚参加工作或未有行业经验的新进员工，一个月内出差不得有借款，一个月后三个月内单月借款总额不超过 1000 元，三个月后单月借款不得超过 2000 元； （2）有销售经验或行业经验，实习期间单月借款不得超过 1500 元； 2、独立负责片区，单独实行考核的，单月借款不得超过 2000 元； 3、为保证新加入人员出差正常工作，回公司后三天内必须报销； 4、财务部门依据核准的《借款申请单》，办理相关的借款手续方可借款。 七、基本费用及出差说明 1、营销人员：出差人员的住宿费、伙食费（简称住宿报销标准），节约归己、超支自负。市内公交费凭票实报。营销人员的住宿、通信费，见下表： （1）话费：有从事电动车行业经验，实习期间（不少于一个月），通信费按 100元/月给予报销；试用期后，按以下规定给予报销话费； （2）食宿费：有从事电动车行业经验，驻外实习期间，按80元/天给予食宿补贴。 阶档 级档 住宿报销标准（元/天） 通信费报销标准 备注 业务经理 1-12 按照业务员标准 200 元（协助或独立负责片区协助上一级业务经理开展工作的降至 150 元） 出差到直辖市（但必须是市区内）、经济特区、广东、广西，住宿标准按 90元/天给予报销 见习期内业务员（刚参加工作或无行业经验） 按照标准 100 元 试用期3个月 2、营销总监出差期间报销标准： 营销总监的住宿费、伙食费实行统一包干（简称住宿报销标准），节约归己、超支自负。市内交通费凭票实报。其住宿、通信费，见下表： 住宿报销标准 通信费报销标准 备注 150 元/天 500 元/月 凭机打票予以报销，超出自理。 3、非营销人员出差期间报销标准 非营销人员的住宿费、伙食费实行统一包干（简称住宿报销标准），节约归己、超支自负。市内公交费凭票实报。其住宿、通信费见下表： 住宿报销标准 通信费报销标准 80元/天 ／ 元/月 4、服务人员出差期间报销标准 服务人员的住宿费、伙食费实行统一包干（简称住宿报销标准），节约归己、超支自负。其住宿、通信费见下表： 住宿报销标准 通信费报销标准 市内公交费 80元/天 ／ 元/月 公交车票凭票报销 5、享受住宿报销标准的，以当地住宿发票及收据予以报销。 6、通信费报销：凭通信运营商出具的发票，超过通信费报销标准的自理。通信费报销的手机号码（必须是报销本人姓名）必须提前告知营销中心，并在“销售业务群”里予以说明，方便公司联系，否则不予报销。必须保证全天通信畅通，如不通或无法联系，按每次10元扣减。 八、其它 1、业务人员离开销售公司出差在市场，住宿在“办事处或门市”的，不享受住宿报销标准。 2、各业务经理每月出差标准天数为15天。出差天数低于标准天数的，按（出差标准天数-实际出差天数）× 元/天予以处罚并从报销中扣除。 九、因工作原因，需将汇票及差旅凭证等相关资料通过特快寄回销售公司的，可报销特快邮寄费。 十、无住宿发票或住宿发票不合规定要求，但能证明出差的，当日的出差按 30 元予以报销。 十一、参加会议、培训人员的相关规定 1、参加会议、培训人员，其住宿由召集会议部门统一安排的，住宿费凭据按实报销； 2、参加会议、培训人员，举办单位提供膳食的，只能报销往返途