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人事管理制度 第一章 总则 第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和哈尔滨市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内企业人事管理的有关规章制度，特制定本制度。 第二条 公司突出企业管理以人为本，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高员工素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章 编制和定编 第一条 公司各部门用人实行定岗定员。 第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤销，有各部门提出方案报公司领导批准后，并在人力资源部备案后实施。人力资源部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经领导批准后，在人力资源部备案。 第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章 公司员工招聘管理规定 第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司人事的合理配置。 第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘和内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际工作经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。 第三条 招聘程序 1．申请：用人部门填写《人员需求计划表》，经部门主管签字批准后交至人力资源部。 2．审核：人力资源部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《人员需求计划表》。申请部门须向公司领导进行审批。批准后再提交给人力资源部。 3．发布信息：人力资源部根据《人员需求计划表》要求，在一个工作日内开始寻找合适人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 4．面试：人力资源部根据《人员需求计划表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知人力资源部安排面试。人力资源部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作或技术试题作答考查其专业知识的深度及广度。人力资源部、用人部门经理在《面试评估表》中填写面试意见。 5．录用：用人部门决定录用后，由人力资源部向应聘者发出录用通知。 6．员工入职：新员工到人力资源部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件。 6.1 人力资源部在新员工入职当天发放新入员工基本办公用品和办理新员工考勤。 6.2 在新员工报到一个工作日内为新员工建立员工档案。 6.3 在新员工报到一个工作日内为新员工安排座位、电脑设备等。 6.4 在新员工报到一个工作日内为新员工向内网管理员申请邮箱、内网使用IP、内网办公系统注册码。 6.5 新员工入职后一个工作日内更新员工通讯录等。 6.6 新员工录用后，组织签订试用期劳动合同，并进行入职培训。 7．试用： 7.1 员工试用时，如果双方没有异议，则签订试用期劳动合同。 7.2 公司规定的试用期为三个月，各部门经理（主管）有权根据员工的表现为自己部门的员工申请提前转正。 7.3 新员工试用期发试用工资，不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。 8．转正： 8.1 人力资源部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工到人力资源部领取并填写《员工转正申请表》，由部门负责人填写《员工状态报告》。 8.2 人力资源部将待转正员工的《员工转正申请表》交至所属部门负责人，由部门负责人签字批准。 8.3 经总经理批准，由人力资源部向待转正员工发出转正通知。 8.4 员工转正当月人力资源部办理员工转正后的人事手续，即签订正式劳动合同及养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保险。 8.5 员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。 附图：招聘流程图 第四章 试用期人员管理规定 第一条 经招聘录用的新员工必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为三个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经总经理同意免去或缩短试用期，试用期一般不得延长。 第二条 试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向人力资源部提出辞职申请，由 所属部门和人力资源部出具意见，经总经理批准后，在人力资源部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。 第三条 试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退： 1．发现员工填写虚假信息者; 2．发现不符合应聘条件者； 3．违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者； 4