行政篇_办公用品管理规章制度.doc

办公用品管理制度 操作精要与提示 制度要素 操作要点 操作说明 主要涉及部门 综合管理部 主要涉及人员 办公用品管理员 管控内容 * 明确办公用品的申购、入库、领取、处置、盘点事项，使得各环节均有据可依； * 明确综合管理部对办公用品的统一归口管理，其他部门原则上不得擅自采购； * 办公用品管理应秉持勤俭节约等原则。 办公用品管理应遵循节约高效原则，可以量化标准考核。 管理单据 《办公用品申领表》、《办公用品领用单》、《办公用品使用登记表》 制度范本 第一章总则 一、为规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，结合公司实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司范围内。 第二章办公用品管理部门及人员 一、综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调。 二、综合管理部指定专门人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购、发放、管理工作。办公用品管理员应具备爱岗敬业、严谨认真等条件。 第三章办公用品的分类 办公用品的分类包括： （一）固定资产类办公用品，如：电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。 （二）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 （三）消耗性办公用品，如：中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 （四）消耗性日杂用品，如：拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。 第四章办公用品的申请 一、每月25日前各部门负责人认真编写本部门下月《办公用品申领表》（附表1）报综合管理部。主要列清本部门下月各类办公用品的需求，清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便综合管理部统一安排采购。逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。 二、综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经综合管理部负责人批准后统一采购。 第五章办公用品的采购 一、供应商的选择。由综合管理部、财务部按照货比三家、择优选买的原则选择供应商，原则上每半年重新进行一次遴选。 二、一般办公用品由综合管理部每月按照计划到指定供应商处采购。特殊办公用品（固定资产类及办公家具等）由需求部门提出申请，经总经理批准后，专门购买。 三、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。 第六章办公用品的保管 一、备用的办公用品由综合管理部统一保管。 二、发放出去的办公用品要做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期及责任人，由责任人负责保管。 三、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的异常损耗，根据个人责任的大小，由责任人承担因其造成损失的赔偿。 第七章办公用品的领取 一、每月7日前，各部门填写《办公用品领用表》（附表2），经本部门负责人签字后，直接到综合管理部领取。 二、特殊办公用品的领用，需由使用单位填写《办公用品使用登记表》（附表3），经综合管理部登记造册，办理领用手续。 第八章办公用品的发放 一、一般办公用品的发放，由综合管理部负责人员依据各部门负责人签字后的《办公用品领用单》，直接发放各使用部门；特殊办公用品的发放，综合管理部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。 二、综合管理部指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。 三、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台账，做到入库有手续、发放有登记。 第九章办公用品的考核 一、办公用品的考核依据最近两年各部门每月平均消耗制定考核标准，超支部分从考核工资中全额扣除，节余部分按照50%进行奖励，每半年进行一次兑现。 二、考核项目为消耗类办公用品（不包括印刷品），固定资产类办公用品及非消耗类办公用品。办公用品原则上只配发一次，再次领用时，需以旧换新，如人为损坏或未到使用年限的，由使用部门自己购买。消耗类日杂用品按照固定用量发放，超额部分自己负担。 附表1： 办公用品申领表 申领部门： 序号 类别 单位 申领人 申领人 申领人 申领人 数量 操作 说明 数量 操作 说明 数量 操作 说明 数量 操作 说明 1 笔筒 个 　 　 　 　 　 　 　 　 2 黑水笔 支 　 　 　 　 　 　 　 　 3 红色笔 支 　 　 　 　 　 　 　 　 4 荧光笔 支 　 　 　 　 　 　 　 　 5 铅笔 支 　 　 　 　 　 　 　 　 6 卷笔刀 个