经理办公会议规章制度.docx

公务接待及会议管理制度一、公务接待管理制度第一条为了规范公司公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据上级有关规定，制定本规定。第二条本规定所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。第三条加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。接待安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动开展。考察调研活动不得走过场、搞形式主义。第五条公务接待活动要轻车简从，不得跨边界迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。第六条公务活动需要就餐时，办公室凭公函(通知)办理审批手续，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。接待地点安排在定点的宾馆、饭店。接待费用实行公务卡结算或转账结算。工委办公室对能够合并的公务接待统筹安排，严格控制公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。第七条一般情况下，接待对象按照有关规定及标准(差旅、会议、培训等伙食标准)自行用餐，接待单位统一安排就餐时，接待对象应向接待单位缴纳伙食费。第八条公务活动结束后，办公室应如实填写接待清单，并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。第九条严格执行上级有关差旅费、会议费的管理规定。接待对象一般在指定的接待场所安排住宿，住宿费由接待对象支付。第十条公务接待的出行用车安排集体乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。第十一条接待经费报销实行财务管理制度，凭正规发票、接待清单、派出单位公函、接待审批单等报销相关费用，实际发生的接待经费全额列入“招待费”科目。不得列入其他费用支出项目，不准与其他支出混合入账，不准隐藏、转移列支招待费，不准到其他企事业单位摊派、报销招待费。第十二条实行公务接待经费定期公开制度，定期向社会公布接待经费开支情况。公开内容包括公务接待费预算数、公务接待费实际支出数和公务接待费决算数。第十三条加强对接待工作的管理，规范接待行为。严格接待程序，严禁将非公务活动纳入接待范围;严格执行禁酒令，严禁工作日中午饮酒;严禁用公款铺张浪费，超规格、超标准接待;严禁以其他名义变相安排公务接待。对违反接待管理规定所产生的费用，一律不予报销。二、会议管理制度第一条目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。第二条适用范围本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。第三条会议分类：1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司所有人员共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司所有人员共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。第四条会议时间安排1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。第五条会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。2、周工作会议主要内容为：①总经理或副总传达公司重大决策或变革。②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。月度工作会议主要内容为：①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。④各部门提报下月工作中的重大需求。⑤在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。季度工作会议主要内容为：①总经理传达季度各项工作进展情况。②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。