研究生学生会例会规章制度.doc

例会制度 1、团学联必须定期召开全体成员大会，周期：未定，任务：对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，传达上级精神，布置下阶段工作。 2、主席及各部部长也必须定期召开干部会议，周期：未定，任务：各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。 3、部门成员不得无故缺席，迟到或者早退。凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向部长请假。凡无故缺席者，视情节给予相应处分。 4、例会由团学联主席主持，秘书处负责例会记录。 2、不准迟到、早退，不无故缺席。 3、每次列会前要精心准备，列会时要认真汇报本周工作实施情况，取得哪些成效，存在哪些问题，有什么困难和建议。 4、列会时要注意做好记录，学会倾听，互相学习，互相交流，共同提高。 5、要认真听取 的工作安排，结合实际进行工作设想，以便安排实施学校工作。 学生会根据学生工作的需要，每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。 （1）例会由主席主持，分团委主要负责人，学生会副部长以上成员及班长列席参加，秘书处负责考勤和会议记录。 （2）会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给主席团成员请假。无故缺席一次扣1分，迟到一次扣0.5分。注意会议纪律，提前关掉通讯工具。 （3）每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。 （4）例会进程： 1．秘书处进行考勤点名。 2．各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划，由学生会主席作总结 处理相关问题及安排下两周的工作。 3．交流工作经验，交换工作心得。 4．最后由主席总体上总结和安排，分团委副书记提出相应意见和要求。 5、活动的组织程序制度 （1）各部的日常工作，常规活动由本部自行安排，组织。 （2）各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交秘书处存档。 （3）对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。 （4）学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。 （5）活动进行中有任何改变须向主席团汇报。 （6）专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。 （7）各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时交秘书处核实，以便学生会制定整体的年度工作计划。 （8）期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送秘书处核查后上交存档，同时由主席团对各部门的工作进行评定 学生会例会制度 ????????为保证院学生会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创造性，使学生会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下： 一、会议总则 ????????会议要体现民主，透明，高效，创新，宽容，批评和自我批评的精神，积极寻求问题的解决办法，会议内部提倡成员之间的讨论，不拉帮，不分伙，一旦作出整体决策，所有成员必须抛弃以前的分歧，为了共同的目标努力。 ????????会议级别包括：学生会全体会议、主席团会议、部长以上级会议、部门会议。 ????????1.学生会全体会议每学期开学后召开，主席团负责主持，布置本学期工作计划及目标，并对全体学生会成员进行工作教育。如有特殊情况，需要召开全体会议，需主席团同意。会议记录由办公室负责。 ????????2.主席团会议必须主席团全体成员参加，可由任一主席提出开会申请，讨论学生会工作。会议内容无需对外公开，主席主持会议。 ????????3.部长以上级会议由主席团全体成员及各部部长参加，由主席团召集会议并主持，部长可以提出申请，主席团同意方可开此会。会议将对大型活动，特别是需要各部门参与的活动，明确具体组织工作。办公室负责会议记录。 ????????4.各部门会议由部长召集，部长必须全部参加，干事可以按照需要参加。会议内容可以是计划制定，活动安排、动员，内部学习、交流。具体安排由部长负责，会议结束