研究院考勤规章制度(定稿).doc

南京大学连云港高新技术研究院 考勤休假管理制度 编号 2010-01-1 编制 院办公室 审核 徐根华 批准 潘少明 发布日期 2010-10-1 考勤休假管理制度 一、总 则 为加强研究院规范管理，营建高效、有序的工作环境，维护研究院及员工的法定权益，调动员工工作积极性，根据《中华人民共和国劳动法》及国家地方相关法规政策，结合本研究院实际情况，制订本制度。 本制度适用于研究院正式在编员工，实习生及临时工等参照执行。 认真执行考勤制度是每个员工的职责和义务。每个员工都必须自觉遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。 二、考勤 1、作息时间 研究院实行每周40小时工作制，工作日星期一到星期五工作时间8:30上班，17:30下班，午间12:00－14:00为午餐时间。因季节变化，如需调整作息时间，由院办公室以书面形式通知。法定公休日及法定节假日按照国家相关规定执行。。 因工作原因需要公休日上班的情况，可安排调休，具体调休时间由部门负责人根据工作安排进行审批。调休时间以半天为单位，以公休日考勤记录为准。 2、考勤方式 研究院为员工制作员工签到簿，员工应严格履行签到。缺勤员工必须办理相关请假手续，否则视为旷工。 3、异常考勤处理 正常班上班超过8时30分签到，计为迟到；下班未到17时30分签到，计为早退。按审批程序经核准确属特殊情况的除外。 迟到或早退10分钟以内的，每月累计在二次以上的，每超过一次，扣罚50元工资。迟到或早退10分钟以上30分钟以内（含30分钟），每次扣罚50元工资。一个月内迟到或早退合计三次以上（含三次）的，另计事假1天，且研究院将保留加重处罚的权利。 旷工：迟到或早退超过30分钟以上，180分钟以内，按事假半天处理并需办理补假手续；未有补假手续说明的，按旷工半天处理。迟到或早退超过180分钟以上的视为旷工1天。旷工半天扣发该员工日薪的50%；月累计旷工1天者，扣除日薪的100%；月累计旷工2天者，扣除日薪200%，并视情节予以记过处分；月累记旷工三天以上（含三天），以及一年累记旷工超过八天，研究院将加重处罚。 外出公干未能及时上下班签到，需事先向直接主管提交《异常考勤事由说明单》，书面报备且获得直接主管书面许准方可；未有说明按迟到或早退处理。 4、出勤统计及通知 院办公室负责员工出勤情况统计，各部门应在次月1日将上月考勤汇总情况报院办公室，出勤情况统计将于次月2日前完成。院办公室有权根据最终统计结果决定对员工当月工资的扣减处罚，异常考勤情况严重的，院办公室将有权就加重处罚向研究院提出建议，并于核准后执行。 院办公室根据统计结果，及时向被处罚者发出考勤异常情况通知。被处罚者在接到考勤异常情况通知的三日内，有权向院办公室提出异议；逾期未提出异议者，视同接受处罚。 员工年度的出勤情况，作为员工年终绩效评估与部门内部工作调配的重要参考因素。 三、休假 1、假期类别及基本原则 法定节假日及公休日：所有员工享受国家法定节假日（元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节）和公休日（每周六、周日），休假的具体安排遵照放假前研究院的具体通知。 其他：包括病假、事假、年休假、婚假、生育假（含产前检查、产假、哺乳、陪护假等）、工伤假、丧假、公假等。除法定节假日及公休日外，员工休假必须按本指引规定的程序请假。 2、请假手续及审批程序 员工请假须按本制度规定的程序履行审批手续，并报院办公室备案。 请假：员工休假应事先履行请假手续，须填写《请假单》（附相关证明），按照批准权限逐级审批，经批准后将《请假单》交院办公室备案确认后方可离开工作岗位。因急诊或意外事件无法事先履行请假手续的，应及时委托他人或致电直接上级请假，并于返岗后1个工作日内补办请假手续，否则按旷工处理。员工休假离岗前应通过邮件等方式告知工作相关方。 请假的批准权限： 部门负责人 分管副院长 院长 普通员工 1-3天（含3天） 3-7天（含7天） 7天以上 部门主管及以上员工 1-3天（含3天） 3天以上 续假：员工请假后因特殊情况不能如期返岗，须提前申请续假，续假手续与请假手续相同。假期到期无故不归者，按旷工处理。 关于请假其他事项： 员工请假前应了解确认本人享有的假期天数。如所请假期超过规定天数并获上级批准离岗，超过的天数按事假处理； 核准或审批人有权酌情不准假，缩短假期或要求员工改期休假； 除确因病或不可抗力事件外，员工未办妥请假手续先行离岗，或未办妥续假手续而不返岗工作，均视为旷工。 3、病假 员工因急病在工作时间到医院就诊，时间在4小时以内（包括路途时间），凭门诊病历不计病假。 员工因患病、非因工负伤或生理原因，在医疗期内需要病休的，可请病假。请病假1天以上须凭就诊医院医生诊断书或病休通知书等病假