礼品管理规章制度.doc

礼品管理制度 操作精要与提示 制度要素 操作要点 操作说明 主要涉及部门 综合管理部 主要涉及人员 礼品管理员 管控内容 ·明确礼品申购与领用程序，由专人采购、报销，用于专门用途； ·明确礼品审批权限与流程。 礼品应合理节俭购买使用，杜绝浪费。 管理单据 《礼品领用申请表》 第一章 总则 一、为加强集团的礼品管理工作，更好的为接待和对外联系工作服务，本着节约、实用、交流、开放的原则，充分发挥礼品对外业务交往中的作用，特制定本制度。 二、本制度所称礼品指：经集团批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以集团名义向有关单位、个人赠送的纪念物品。 第二章 礼品管理部门和人员 一、集团的礼品管理工作由综合管理部负责。 二、综合管理部指定专人负责此项工作。 第三章 礼品的购置或定制 一、礼品的购置或定制要根据集团对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经集团分管领导批准后进行。 二、集团确定礼品的购置或定制计划后，由综合管理部礼品管理员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，最大限度地提高资金的使用效率。 三、礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。 四、礼品应标有集团商标或集团标志。 五、采购的礼品应与集团的市场地位和集团文化相符合，达到提升集团对外形象的目的。在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现集团特色和地域特色，送给外国客人的礼物，还要能体现中国的特色。 第四章 礼品的保管 一、各类礼品原则上均由综合管理部礼品管理员进行保管。 二、礼品管理员在礼品购置入库前要认真检查质量并清点数量，同时填制《集团综合管理平台礼品库入库清单》。 三、礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人，根据工作需要及时制作和购置补充礼品。 四、礼品入库、出库应如数登记，表明领用人、领用用途、数量和金额。 五、员工领用礼品须通过综合管理部进行申请，综合管理部对申请审批情况进行记录，通过审批的申请由礼品管理员将礼品交申请人。 第五章 礼品的领取发送 一、礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写《礼品领用申请表》（附表），注明领用人、领用用途、领用数量，经本部门负责人同意后，通过综合管理部发送礼品管理员。 二、凡通过综合管理部申请领取物品的，由经办人提交申请，本部门负责人同意后交礼品管理员。 三、申请人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回到综合管理部，由礼品管理员重新进行登记。 第六章 附则 一、本制度由综合管理部负责解释并修订。 二、本制度自二○一三年九月三日起执行。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑！！