研发物料管理规章制度.doc

X X X X X X X X 有 限 公 司 研 发 物 料 管 理 制 度 编制?? 年 月 日 审核?? 年 月 日 审核?? 批准?? 年 月 日 1 目的 进一步完善研发中心物料管理??控制研发成本??明确职责及具体工作流程。 2 适用范围 公司总部 3 术语 3.1 物料??指企业进行生产活动时??直接或间接用以维持产品制造所需之任何原料、用料、零件及配件。 3.2 样品?? ??1??能够代表商品品质的少量实物。它或者是从整批商品中抽取出来作为对产品质量检测所需?? ??2??在大批量生产前根据商品设计而先行由生产者制作、加工而成??并将生产出的样品标准作为买卖交易中商品的交付标准。 3.3 样品编码 3.3.1 样品编码与正常物料编码规则不同??物料分类为YP??编号为000001??999999 的6 位阿拉伯数字组合??例如YP000095。 3.3.2 样品编码只限研发中心使用??并且只能入公司研发中心库房。 3.4 研发项目编码??研发年份+部门简称+序号+研发类型。 3.4.1 研发年份??2010 年研发即为2010??2011 年研发即2011。 3.4.2 部门简称??拼音首写字母??即YF。 3.4.3 序号??001??999 的3 位阿拉伯数字组合。 3.4.4 研发类型??共分5 类??分别为??Y 正式研发项目??W 维护??C 测试??S 升级??J 检测类??送检、样机等??。例??研发中心2009 年研发的第35 个项目??统一监控系统????研发项目编码即为2009YF035-Y 3.5 研发项目名称??取研发产品名称。 3.6 研发辅材??多项研发项目同时使用的低耗值辅助耗材??不能归结为某个项目中的C 类材料。 3.7 报废物料??是指完全丧失一切使用价值的物料。 4 职责 4.1 计划部负责为研发申请物料、研发申请维修、改制的物料进行下单、跟踪反馈。 4.2 物资管理部负责监督研发物料使用情况及状态。 4.3 内审部负责对研发物料的使用监督??研发申请报废物料的综合判定。 4.4 财务部负责对研发项目结束后物料的结转??研发申请报废物料的综合判定。 4.5 采购部负责采购研发所需物料, 协调厂家维修研发物料??研发申请报废物料的价值核算。 4.6 质量管理部负责对研发送检物料的检验??研发申请报废物料的综合判定。 4.7 研发中心负责针对项目需求物料的申请、保管??在项目过程中产生的损耗或报废物料每月申请一次??研发项目结束后完成对物料的清理核算工作??并作为项目考核的一项。 5 工作程序 5.1 新物料申请 5.1.1 属于深圳采购的??申请样品/新品填写《研发/中试物料申请单》??注明项目编码、单品用量、批量用量等信息??经研发经理??整机采购由主管领导??批准后??由计划部对采购部下采购任务单。有采购渠道的计划部应在4 个工作小时内将到货时间等相关信息回复给研发物控员??以下简称物控员????无采购渠道8 个工作小时内回复??最迟不超过次日17 点前必须回复??物控员将此信息反馈相应工程师??回复日期无法满足时??工程师与计划部协调后确定最终物料交期??并及时将此信息反馈研发物控员??物控员按此日期进行物料到货跟踪、考核。 5.1.2 属于公司采购的??申请样品/新品填写《研发/中试物料申请单》??注明项目编码、单品用量、批量用量等信息??经研发经理??整机采购由主管领导??批准后??提交采购部下采购任务单。有采购渠道的采购部应在2 个工作小时内将到货时间等相关信息回复给研发物控员??以下简称物控员????无采购渠道4 个工作小时内回复??最迟不超过次日17 点前必须回复??物控员将此信息反馈相应工程师??回复日期无法满足时??工程师与采购部协调后确定最终物料交期??并及时将此信息反馈研发物控员??物控员按此日期进行物料到货跟踪、考核。 5.1.3 样品/新品到货后??采购部采购员通知物资管理部物流员办理采购入库??研发中心仓库????物控员把相关入库物料按实际需求量制做《材料出库单》出库到相对应项目中。 5.1.4 申请免费送样的新品/样品时??研发工程师自行与供应商沟通确定。物料到货后??需在研发物控员处登记??由物控员统一建帐进行物料的跟踪管控。 5.1.5 申请研发定制的新品/样品时??研发工程师需将与供应商确认后的技术指标连同《研发/中试物料申请单》经研发经理??整机采购由主管领导??批准后??提交采购部下采购任务单。采购部应在2 个工作小时内将到货时间等相关信息回复给研发物控员。 5.1.6 申请需外协打样的新品/样品时??属于深圳采购的研发将电子档图纸发给深圳采购??样品《研