物品采购规章制度.docx

物品采购制度??编制审核审批2017—01—05发布 2017—01—05实施物品采购制度1、目的为了规范公司办公用品及其他物品（固定资产和仪器设备除外）的采购流程和管理制度，特制定本制度。2、适用范围本规定适用于所有办公用品、检验用消耗性物品、后勤保障物品、劳保用品等的采购活动，固定资产及仪器设备等的采购制度另行规定。3、采购流程3.1请购审批为保证物品采购过程规范、高效、廉洁，公司实行严格的物品采购审批制度。请购个人（或部门）根据实际需求填写《请购单》（一式两联），请购人和部门主管签字后上交总经办；总经办主任对购买物品的类别、数量、预算金额等进行审核、审批。后勤部采购员根据审批后的《请购单》内容（品种、型号、数量等）实施采购。采购员不得私自为公司员工采购物品，如用公款私自采购物品，公司将根据金额大小对采购员进行相应处罚，物品计入公司；如自行垫付，垫付费用公司不予报销，物品归个人所有。3.2现金预支 公司采购物品实行预支现金制度，一般不得由采购人员垫付（预支金额不足或特殊情况除外）。预支方式为：采购员填写《暂支单》并附上经签字审批后的《请购单》第二联，向出纳员申请办理预支现金；无签字审批的《请购单》，出纳员有权不予暂支现金。急特殊情况下或相关人员不在位时，财务部可经电话确认后先行预支，事后补填补签《请购单》等手续。3.3物品采购采购员采购物品时应本着经济实用、节约开支的原则进行货比三家，采用实体店和网店相比较等方式，选择能够满足工作需要又质好价优的物品；对所购物品的功能、型号等不明确的，采购前应向请购人员详细询问清楚，实在不清楚的可让请购人员赔同购买；采购时要如实开具发票，严禁多开、少开、虚开、乱开，严禁出现贪腐问题，严禁损害公司利益。3.4入库建账采购员将采购的物品如数交于仓库保管员，由仓库保管员建账入库。3.5费用报销采购员填写《报销单》，并将购物发票一同交于出纳员申请报销，出纳员核定发票及金额无误后签字确认，并交由总经办主任审核，经审核确认并签字后，交由总经理签字审批，然后入账报销，向采购员返还《暂支单》及处理差额钱款。3.6物品领用物品入库建账后，仓库保管员及时通知相关请购部门领用物品，并做好登记，具体流程按《物品领用管理规定》执行。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。浙江城际特种设备检测有限公司管理制度