油品经销管理规章制度.docVIP

油品经销管理制度 第一章 总则 第一条 为规范油品经销业务行为， 树立公司信誉，提高经济效益，特制定本制度。 第二条 产品销售管理目标是制度系列化、行为规范化，传递程序化，履约全面化，经营管理和合同管理一体化。 第三条 健全销售网络，不断完善和创新营销理念，丰富营销手段以满足市场需求，促进公司经济效益与社会效益的双重提高。 第四条 油品经销的主要对象是轻烃、液化石油气等。油品经销工作的主要任务： 一是二次装置需用原料油的采购供应；二是搞好产品的经营销售；三是生产装置需用化工三剂的采购供应。油品经销工作既要保证生产装置吃饱开足又要及时疏通后路不影响加工，确保公司既定目标的实施。 第二章 组织形式 第五条 油品经销工作由供销部负责， 供销部采购、销售人员为油品经销工作责任人。 第六条 供销部负责经销战略制定，经营销售基础管理工作，目标市场选择、市场网络体系完善以及价格策略拟定，经公司董事长批准后，由供销部付诸实施。 第七条 成立价格决策小组。价格决策小组由董事长、财务总监、总经理、供销部长、财务部长组成。根据成本及市场情况，制定产品销售价格。 第八条 供销公司要建立健全并着重落实销售计划、结算统计、原料进厂、产品出厂及售后服务和市场调研管理责任制。 第三章 产品销售的计划管理 第九条 每月下旬供销部将计划落实情况总经理经理和财务部，根据生产部的生产计划，制定出下月产品销售计划，供销部根据运输情况对照销售计划，订出相应的产品出厂计划。 第十条 供销部与生产部紧密联系，及时协调产、销矛盾，保证产品均衡出厂。 第十一条 产品出厂，应根据公司产品销售流程要求进行。 第十二条 根据生产部生产作业计划，供销部负责购买原料油到达进度，协调好涉外单位关系，负责处理油品运输、到达检验、数量、质量等有关问题。 第十三条 凡与用户签订有定期销售合同的要根据合同约定，认真履约，供销部要加强合同管理，做好产品销售具体衔接工作。 第十四条 每月末，财务部编制下月产品销售预算，月初检查产品上月销售情况，并进行及时分析，销售部对库存量大的产品要积极采取措施，拓宽销售渠道，以确保公司生产的顺利进行，每天将前一日产品出厂及销售的进度情况编表上报有关领导和部门。 第四章 产品销售定价管理 第十五条 产品销售定价原则。 每月初由财务部根据当月原油、原料油采购价格计算出产品成本。作为当月产品销量定价基准，再由供销部参照市场需求和行情拟定产品销售价格，报产品价格决策小组确定后实施。 第十六条 产品销售遇价格调整，由供销部填制产品调价确认单，依次报财务部长、财务副总经理、总经理、董事长会签批准后实施。 第十七条 公司的战略合作伙伴、大客户、一次性订购产品数量大的客户，需对销价予以优惠的，必须签订购销合同，并一次性支付清合同价款。在约定时间内提货（提货时间原则上不超一个月）；超过提货期未提部分，若提货时售价低于合同售价，则按合同价执行，若提货时售价高于合同售价，则按提货时销售单价执行直至执行完为止。 第五章 经销合同管理 第十八条 签订合同必须遵循： 1、平等、自愿、公平、协商一致、诚实信用原则； 2、坚持资信调查在先，谈判签约在后的原则。 第十九条 在经销业务中，除及时结清者外，必须订立合同，合同一律采用书面形式。 第二十条 签订合同，必须做到主要条款齐备，用词明晰准确。合同应当包括以下条款： 当事人名称或者姓名和住所； 标的； 数量； 4、质量； 5、价款； 6、履行期限、地点和方式； 7、违约责任； 8、解决争议方法。 第二十一条 签订合同，应当做到条款齐全，权利义务明确，文字表达准确无歧义，避免造成重大误解。经办合同时，应当对对方单位进行初步审查、了解，核实对方的资金、信誉情况。 第二十二条 常规经销合同的签约实行经办、评审、批准三权分开，经办主要由业务部门负责；评审由分管领导、财务部、法律顾问、财务副总联合进行； 批准人由董事长或享有公司转委托授权的人员负责。有利产品销售推价推量的急办事项。可不经过联合评审程序，经办人 在供销公司经理和财务副总批准后，直接订立合同（或协议）或先订 后补评审手续。 第二十三条 经销合同应努力规避坏账风险， 销售合同价款结算原 则上实行款到发货。 第二十四条 经销合同在签发人批准后， 必须加盖合同专用章后生 效。 第二十五条 合同签订后， 如需变更或解除， 业务部门应立即报公 司主管领导审查符合变更解除条件，并以书面形式（签订合同变更或 解除协议）通知对方。如收到对方要求变更、解除的信函、传真、电 子邮件，业务部门应征得合同签发领导和财务副总同意后在 7 天（约 定期限）内书面形式（签订合同变更或解除协议）答复对方。 第二十六条 合同生效后，合同承办人员应及时询问对方履行情