沟通管理规章制度.docVIP

沟通管理 受控状态：_____________ 发放编号：____________ 生效日期：____________ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审 核 批 准 生效日期 A/00 目的 制定本程序的目的在于规范公司对内、对外的沟通渠道，理顺执行程序和沟通程序，确保公司各项工作高质量、高效率地完成。 范围 本程序适用于各部门之间及公司对外的沟通。 定义 沟通：公司内部部门之间、专业之间、岗位之间为完成特定工作而发生的指令、需求、联络、磋商、回复等；公司与外部的联络等。 职责 本规定由行政部负责监督，各部门负责执行。 程序 对内沟通 对内沟通方式分为口头沟通和书面沟通。正式沟通与重大事项沟通必须采用书面形式（见《通知》、《》《》《》《》《》《》《》《》《》《》《》《》附录一： 通 知 编 号： 版本号：A/00 编号：发文部门代号-年份流水号（5位） 内部编号：200 / / 页数：第 页/总 页 收文部门 招商企划部 财务信息部 物业保安部 商管部 行政部 签收人 日期 抄送 主题：关于XXXX的通知 各部门： （部门） （日期） 拟编: 审核： 批准： 附录二： 沟通联络单 编 号： 版本号：A/00 编号：发文部门代号-收文部门代号-年份流水号（5位） 页数：第 页/总 页 收文部门 签收人 日期 抄送 紧急程度 □缓 □急 □加急 主题：关于 （部门） （日期） 拟编: 审核： 批准： 编号： 版 本 号 A 沟通管理 修改次第 00 页次/总页数 7/11 附录三: 沟通联络回执 编号： 版本号：A/00 编号：发文部门代号-收文部门代号-年份流水号（5位） 页数：第 页/总 页 收文部门 签收人 日期 抄送 对应源文件编号 主题：关于 （部门） （日期） 拟编: 审核： 批准： 编号： 版 本 号 A 沟通管理 修改次第 00 页次/总页数 8/11 附录四: 呈报审批件 编 号： 版本号：A/00 呈: 报： 主题： 编号：发文部门代号-年份流水号（5位） 页数：第 页/总 页 内容: （部门） （日期） 编号： 版 本 号 A 沟通管理 修改次第 00 页次/总页数 9/11 附录五: 合理化建议单 编 号： 版本号：A/00 目标： 编号： 提议部门/人： 事由及改善建议： （提议人签章） A 沟通管理 修改次第 00 页次/总页数 10/11 附录六: 合理化建议采用通知单 编 号： 版本号：A/00 建议书 编号 提案内容 提案人