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学校印章管理规章制度
学校印章管理制度
一、总则
1、为加强对学校印章的管理,规范印章的使用和保管行为,保证印章的法律性、权威性,结合学校实际,特制定本制度。
2.、本制度所指印章包括学校公章、学校钢印、财务章,党支部印章,办公室用章、学部用章,校领导公务私章、签字章,各职能部门印章等。
二、印章的刻制
除学校公章、钢印及财务章外,党支部印章、办公室用章由上级部门颁发,各部门因工作需要刻制印章时,应由各部门提出申请,经学校研究同意后,持学校证明到公安部门指定单位刻制。任何单位和个人不得私自刻制代表学校或部门的印章。
三、印章的启用
各部门刻制的印章在开始生效使用前,必须持印章到校长办公室备案,由校长办公室行文公布印章正式启用的日期和印模,并建立档案。
四、印章的管理和使用
1、学校、各学部、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则,实行专人负责制,由各学部或部门负责人指定专人保管,校长办公室建立印章管理登记册。
2、校长办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、使用学校办公室印章,校领导公务私章、签字章。
3、各学部、各职能部门对本学部、本部门印章负有监管责任,管印人要确保印章存放安全,印章若遗失须立即向本学部、本部门负责人、校长办公室报告。
4、管印人员要坚持原则,对没按审批流程执行的用印,管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报,印章原则上不借出使用,特殊情况须借出使用时,用印部门、单位须出具申请,由校长批准后方可借出,并派人监印。
5、印章因名称变更、机构撤消、样式改变或其他原因需要变更或停用的,各学部、各部门要认真清点,将印章与清单一并交校长办公室办理变更或停用手续,经上级批准后,由校长办公室统一负责变更或销毁,任何人不得擅自收缴、随意处理或私自存匿。掌管印章的工作人员变动,必须履行印章和登记册等档案交接手续。
6、学校钢印限于有关证书原件照片用印,不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。
7、学校及各学部、各部门的所有印章均不得用作经济担保或其他任何有责任的担保,否则,造成经济等一切损失由有关责任人承担全部责任。
8、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括:用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。
9、监印人员盖章时要规范,印时要力求用力均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观。以学校名义发出的公文、函件、报表,必须加盖处室印章。学校的正式公文只在文末落款处盖章,带有存根的介绍信、证明信或公函等,要在落款处和公函的骑缝线上分别盖章。凡在落款处加盖印章要端正在成文日期上方,并要上不压正文,下压成文日期年月日中4—7个字,若没有落款,只要印章下压年月日即可。
10、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章,特殊情况须经领导批准,并作好记录。
五、印章的使用用范围
六、印章的使用程序
七、本制度自颁发之日起生效,与本制度相应的审批流程表具同等效力。
校董办
2012年10月12日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其
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