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外出考察管理规章制度

新疆宜化-管理制度 生产管理系统—工艺管理模块 GLZD-SC-02-14起草: 审核: 审批: 更改状态:B/0 签发日期: 年 月 日外出考察管理制度1 管理范围本制度适用于新疆宜化各部门各外出考察的管理。2 管理职责2.1 组织实施本制度的责任部门是生产部2.2 组织实施本制度的协助部门是各事业部3 管理内容3.1 外部先进技术考察流程3.1.1 事前审批:外出考察前拟写考察申请(附考察表格),报公司总经理、集团安生部审批。审批流程:事业部部长→生产部→总经理审批→集团安生部3.1.2 考察报告:考察完毕后,须七天内拿出完整的考察报告,上报集团安生部。 审批流程:事业部部长→生产部→总经理审批→集团安生部3.1.3 费用走外出考察专项费用,未上交考察报告的,考察发生费用不予报销。3.2 参加培训、技术性会议:3.2.1 事前审批:拟写参会申请(附邀请函、会议介绍等相关资料)→生产部→总经理审批→集团安生部3.2.2 参会报告:参会完毕后,须七天内拿出完整的参会报告,详细介绍会议关联的国家、行业政策、相关技术在集团应用可行性等,审批流程:生产部→总经理审批→集团安生部3.2.3 费用走外出考察专项费用,未上交考察报告的,考察发生费用不予报销。3.3 实施细则及奖惩办法3.3.1 各事业部部长未按要求每月上报考察计划及考察报告,考核事业部部长200元/次;3.3.2 考察人未实行事前审批,考核考察执行人200元/次,考核事业部部 长300元/次;3.3.3 考察/参会完成后,七天内上交考察/参会报告及相关资料,报告拟写较好的,奖励考察人500元/项;3.3.4 未按时上交考察/参会报告,除不予费用报销外,考核考察/参会执行人200元/次,考核事业部部长300元/次。3.4 外出考察费用管理3.4.1 外出考察费用管理要求3.4.1.1事业部根据自身实际及需要,及时了解同行业先进企业的技术装备水平,为外出学习前必须提前做好安排和准备,有针对性地列出学习计划、学习重点、费用预算等。具体见附表33.4.1.2、外出学习考察执行事前审批,外出前通过网签平台上报请示到集团安生部,集团安生部审批同意后才能执行。集团直接安排的外出学习,不需再上报请示,但需按照制度提前申报费用预算。3.4.1.3学习考察结束后需在七内上交书面学习报告到集团安生部生产中心。报告内容包含学习行程、心得体会、建议及督办清单等。3.4.2 外出考察费用管理内容3.4.2.1费用列支范围及标准3.4.2.1.1用于列支生产系统事业部外出考察的相关费用,包括车船费、住宿费、招待费等。3.4.2.1.2各类费用的标准要和费用管理制度保持一致3.4.2.2费用列支原则3.4.2.2.1此类费用实行专项管理,不占用公司及相应系统的日常费用定额。3.4.2.2.2本专项费用专款专用,实行事前申报,集团总部审批至本系统分管领导。3.4.2.3费用实行事前申请、事后一事一报的方式。各事业部须严格管理本考察专项费用,严禁将其它用途的费用混入其中报销。事前申请程序为:事业部部长----公司分管领导----总经理---集团安生部 事后报销流程为:经办人登费用平台(附签字版的事前审批表)------事业部部长-----公司分管领导----财务部长----总经理3.4.2.4费用登录及核销管理3.4.2.4.1费用进入宜化集团费用平台统一管理,在费用平台中增加“考察费用”科目,下设“车船费、住宿费、招待费”子科目,报销时按实际发生上平台填报。3.4.2.4.2公司财务根据费用事前申请表定额内审核。4 本制度由生产部负责解释、考核,从下发之日起开始执行。 附件一:《外出考察(参会)事前申报表》 附件二:《项目(产品)外出考察报告》 附件三:《外出考察费用申请表》附件一:外出考察(参会)事前申报表**公司**考察(参会)事前申报表(专项费用)考察主题 考察时间 考察单位及路线 参加考察人员姓名: 职务: 联系方式:学习计划、学习重点及预期达到的效果 费用预算序号费用名称申请金额用途备注                         总计   子公司费用监管部门意见 子公司总经理意见 集团监管部门意见 集团分管领导意见 董事长意见 附件二: **公司**项目(产品)外出考察报告编号: 责任人: 摘要:摘要:1、一、概述:二、考察具体内容:1、考察企业简介

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