外勤、出差管理规章制度.docxVIP

外勤、出差管理制度一、外勤1、定义：员工办公时间不在或离开办公室进行工作的行为。一般临时外勤工作时间不超过一天。2、适用范围：适用于不坐班上班的正式员工或因工作需要临时外出办事的坐班员工。3、因工作需要临时外出办事早晚不能及时打卡的外勤，需要事前填写《外勤申请单》，以书面形式报领导批准，然后把《外勤申请单》交到行政前台处存档备案。4、特殊情况发生未能在事前填写《外勤申请单》的，应微信或电话方式知会直接主管上级并取得同意，在翌日应补回《外勤申请单》。5、外勤打卡：如早上不回公司而直接出发外勤的，需在到达外勤地点时钉钉定位打上班卡；如下班未能赶回公司的，需在离开外勤地点时钉钉定位打卡下班。二、出差1、定义：员工因工作需要外出较远的地方办理公事的行为。2、出差签核程序⑴个人申请出差①出差人员应提前2—5日办理出差申请，填写《出差申请单》，并按以下权限逐级核准后方可执行。②部门总监/经理出差，报请公司总经理审批；③业务员或其他人员出差，报请部门总监/部门经理审批，再上公司总经理签核。⑵公司指派出差①即由公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要，指派其部门人员出差；②指派出差均由指派人填写《出差申请单》。3、相关规定 ⑴员工出差时限由审批或指派人员视情况需要事先予以核定。⑵因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示并经批准，出差后补办手续。⑶出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请上级领导审核批准；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知相关负责人并在出差结束后提供相关证明；经其调查确实后批准另给付出差旅费。4、员工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经上级领导批准并由行政部复核后，可酌情安排补休。5、其他： 出差费用标准、报销程序参照财务费用报销制度。附表:1.外勤申请单外勤申请单外 勤 人　部门　职 务　外勤地点　1、外勤事由：　2、外勤时间：从 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分；申请人部门经理/主管审批行政部审核　　　签字：签字：签字：日期：日期：日期：　 备注：此单最终交到行政前台处，凭单记录考勤；2、出差申请单出 差 申 请 表填报日期：所属部门出差人出差日期 年 月 日 至 年 月 日： 共 天出差省、市地区出差行程计划事 由 月 日 至 月 日 ：共 天 月 日 至 月 日 ：共 天交通工具安排飞机□ 火车□ 汽车□ 其它□申请借支费用￥ （大写：人民币 ） 部门总监审核 签字：总经理审核 签字： 日期： 日期：审核借支费用￥ （大写：人民币 ）说明：1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。4、请及时到行政部注销出差时 2、如出差途中变更行程计划需及时汇报。5、返回时间以回程车船票日期为准； 3、此单最终交到行政前台处，凭单记录考勤；本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场