台式计算机申购、部件升级、淘汰的管理规章制度与流程.docxVIP

台式电脑申购、升级、淘汰管理制度与流程目录第一章目的为了加强对台式电脑申购、升级、淘汰流程的管理，协调人力资源管理、行政采购、内网管理等方面的关系，规范台式电脑申购、升级、淘汰流程中各个参与主体的权力义务，特制定本制度与流程。第二章 范围适用于公司所有台式电脑申购、升级、淘汰的管理、职责分配及相关事宜。第三章 台式电脑的定义及管理制度本制度所称的台式电脑是公司固定资产的重要组成部分，是指公司因工作或生产需要而购置的台式电脑；本制度所称的使用人是台式电脑的实际使用者，可以是员工个人，也可以是多个使用人的代表，使用人对电脑设备负有直接的财产保管责任；本制度所称的资产管理员是使用人所在的部门员工，对本部门的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐物相符；台式电脑属贵重物品，各使用人在使用过程中，一定要注意避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应自行承担相应后果；在使用过程中，遇到电脑系统出现问题时，应立即与IT部取得联系，汇报电脑的故障情况；未经批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即做相关处理，因此而致使系统性能降低或者硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任。使用人使用电脑时，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的，相关责任人应承担相应责任。各使用人使用完毕后，应完好无损、原质原量地交回给资产管理员，由资产管理员交给行政部，如有任何异常现象，应及时说明；未提前向行政部说明或者及时汇报的，检查不合格的，因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。第四章台式电脑采购规则台式电脑的采购需求由资产管理员向部门经理提出采购申请，部门经理审批后，行政部依照需求属性，根据IT部门提供的电脑配置标准进行采购；台式电脑使用过程中产生的采购需求，如组件或整机的升级、更新等由使用人向所在部门经理提出申请，审批通过后，经IT部确认电脑配置标准再由资产管理员向行政部提出采购；台式电脑采购到货后由行政部将电脑移交给IT部，IT部对电脑配置进行确认并按标准进行电脑的安装，电脑安装完成后由行政部通知资产管理员与使用人进行领用和使用；第五章台式电脑的分类和采购需求类型台式电脑可划分为以下用途类型：设备性质用途类型说明台式电脑专业型研发部，IT开发部办公型一般正常办公需求生产型工厂产线所用的台式电脑管理型经理及以上人员IT部根据上述分类推荐所申购电脑的配置，并经该部门审批后，成为行政部采购台式电脑配置的重要参考依据；台式电脑的需求可分为以下类型；类型说明引发事项涉及用途类型申购指电脑整体性的新的购置新员工入职专业型、办公型生产需求生产型职位晋升管理型升级指电脑部分配件的新增或替换工作需求所有类型职位晋升管理型淘汰指原领用的电脑退还的情况报废所有类型陈旧所有类型第六章台式电脑申购、升级、淘汰流程的规定新员工入职新购电脑的情形：当人力资源部向新员工发放入职通知书的同时通知入职部门，该部门的资产管理员向部门经理提出申请采购，经部门经理审批后，由行政部进行采购，确保新员工正式入职前电脑到位；新增生产需求新购电脑的情形：当生产需求产生时，由电脑使用部门的资产管理员提出采购申请，经部门经理审批后提交行政部进行采购；升级引发台式电脑配件采购需求的情形：因工作需要或电脑设备自身损耗需要进行配件升级的，使用人应通知IT部确认电脑配置及相关配件参数，然后向部门经理提出申请，经部门经理审批后，通知部门资产管理员提出采购申请，部门经理审批后提交行政部进行采购；职位晋升引发更新电脑的情形：根据公司规定可以重购台式电脑的管理层员工，可通过部门资产管理员提出采购申请，经其部门经理审批后提交行政部进行采购，领用新电脑后，原有电脑原则上应当退还行政部保管，不同意退还的需经部门经理同意，可予以保留；根据公司规定升级台式电脑配件的管理层员工，通知IT部技术人员确认电脑配置及相关配件参数，然后向部门经理提出申请，经部门经理同意后，通知部门资产管理员提出采购申请，经部门经理审批后提交行政部进行电脑配件的采购；台式电脑淘汰的情形：因原有电脑损坏不能使用的，经IT部技术人员审核报废后，由部门资产管理员提出报废申请，经部门经理审批后清退至行政部；因原有电脑陈旧不能满需求的，IT技术人员审核报废后，由部门资产管理员提出报废申请，经部门经理审批后清退至行政部；本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【必威体育精装版资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工