印章使用规章制度.docxVIP

公章使用管理办法1、项目部公章实行办公室统一管理，专人负责，各部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，2、建立印章使用登记签字制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。3、公务用章，必须置于保险柜存放，不准将印章放于明处。4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记，已备查阅。9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等如工作需要，应复印留存。用章情况，管理人同机输入计算机内，已备审查。10、对于往来文件盖章经负责人同意可直接盖章；除此之外需要带章外出的盖章文件必须慎重，须首先填写“行政印章使用审批表，”并经项目负责人书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。11、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。13、项目部印章使用和管理结合公司发:公司办〔2010〕227《印章管理使用规定》共同遵照执行。附件：公司办〔2010〕227号关于印发《中铁十二局集团有限公司印章管理使用规定》的通知 附件见下页:公司办〔2010〕227号关于印发《中铁十二局集团有限公司印章管理使用规定》的通知集团各单位：现将重新修订《中铁十二局集团有限公司印章管理使用规定》印发给你们，请遵照执行。附件：1、行政印章使用审批表2、印章使用登记表3、印章移交登记表二〇一〇年十月八日主题词：文秘工作 印章 管理 规定 通知 抄送：集团公司机关各部门。中铁十二局集团有限公司办公室2010年11月8日印发中铁十二局集团印章管理使用规定为加强对企业印章的管理，进一步规范企业各类印章的制发、管理和使用，特制定集团印章管理使用规定。一、印章的规格、式样1、集团公司的印章，直径为4.5厘米；各子公司、集团公司分公司、区域性指挥部、集团公司工程指挥部（项目经理部）的印章，直径均为4.2厘米；其他单位的印章，直径不得大于4.2厘米。2、单位印章一律为圆形。行政印章中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行。3、企业群众团体的印章，参照同级单位印章的规格、式样。二、印章的制发刻制印章必须按照企业管理权限报上一级单位批准，并符合有关法律手续，经公安部门核准后刻制。任何单位和个人自行刻制单位印章属违纪、违法行为，必须追究行政及法律责任。1、集团公司印章，须经中国铁建股份有限公司批准，企业注册所在地的工商、公安部门备案后，由集团公司办公室到指定印章厂刻制。2、集团公司机关各部门、各子公司、分公司（含区域性指挥部、办事处、直属单位）的行政印章，由集团公司办公室负责统一制发；各单位本级业务部门专用章和下属单位需刻制的印章，由各子公司、分公司负责制发。3、以集团公司名义设立的集团公司直接管理的工程项目部，或以集团公司名义承揽委托子公司管理的工程项目部的印章，由集团公司制发。以各子公司、分公司名义设立的工程项目部的印章，由各子公司、分公司负责制发。4、各子公司、区域性指挥部、经营部，不得刻制其他工程公司的印章，如确因经营投标工作需要，可以向相关工程公司申请办理借用。5、凡集团公司、各子公司临时设立的工程项目部，除项目部印章和财务专用章外，一律不得刻制其它业务专用章。6、集团公司直接管理的一次性指挥部,根据建设单位、指挥部内部管理需要，可由指挥部统一刻制按顺序编制的分项目部行政印章，分项目部内禁刻科室印章。三、印章的管理和使用建立印章管理、使用责任制。印章必须指定专人负责保管，使用印章必须经本单位领导人审批，并建立详细的使用登记台帐。印章管理使用中发生失职渎职问题，给单位造成损失的，必须追究印章管理人员和审批责任人员的责任。（一）集团公司行政印章、法人代表人名章1、集团公司行政印章、法人代表名章、公司领导人名章，由办公室设专人负责保管。2、使用集团公司印章，必须先填写《印章使用审批表》，并由使用单位领导签字，经办公室领导审查或公司分管领导批准后办理。使用公司领导名章必须经领导本人批准。3、凡办理银行贷款担保和各类保函、投标招标手续等需加盖集团公司印章的，必须归口机关有关业务部门负责统一办理。4、凡需要携带集团公司印章到异地投标、签订合同的，必须办理印章借用手续，或者由办公室派专人带章随行。借用印章先由使用单位提