印章、印信、证照管理规章制度.docVIP

印章、印信、证照管理制度（暂行） 一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章业务专用章等证照包括法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《印章申请表》向提出申请，确认同意并批准后方可刻制或更换印章刻制或新证照办理或更换由统一负责，刻制标准或证照办理合国家相关规定。申请新办的印章或证照须在进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作进行存档后，原件由使用部门签收。印章、证照的管理 1、公司的所有印章、证照，均由负责登记、留样与存档，印章应注明时间、废止时间、，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。 由于印章磨损而更换印章或证照年检到期，统一由登记、留样或办理年检年审手续应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。 所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向报告。公司营业执照（正副本）公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本）由负责管理及使用由负责管理银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。 财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。 专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归财务专管。印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向书面报告，各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并追究所在部门的管理责任。印章、证照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的均要填写《表》按内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批《表》法人代表私章合同专用章《表》财务专用章《表》介绍信管理介绍信种类存根介绍信笺介绍证明信。介绍信由负责保存开具介绍信要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后审；重要事宜需由签署意见后，报总经理审批公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 京陇节能建材有限公司