北京公司后勤管理人员出差管理规章制度.docxVIP

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北京公司后勤管理人员出差管理规章制度

**公司后勤管理人员出差管理制度为了进一步规范北京总所后勤管理人员出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。 员工出差时应填写《出差审批单》,并按以下权限进行审批。部门负责人出差,报请总经理审批;其他人员出差,报请部门负责人及分管副总审批;国外出差,一律由总经理审批。 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。 出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差申请,经调查无误后支给出差差旅费。 出差人员交通工具以利用火车、汽车、飞机为原则。 使用事务所交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。 因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。 出差人员订购机票、火车票等,统一由北京公司行政事务管理中心负责订购及管理。 订购票务需至少提前一天通知北京总所行政事务管理中心,以便查询相关票务信息。 北京公司行政事务管理中心将本着控制成本、节约费用的原则根据出差时间及地点查询相关票务信息,经与订票人确认信息无误后。通知订票中心订购并出票。 出票后出差人员需及时到北京总所行政事务管理中心登记《北京总所后勤管理部门订票登记表》并领票。第十一条 出差期间确因工作需要招待客人时,各部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则办理。第十二条 出差人员返回公司后,15天内应按规定到财务部门报账。填写《差旅费报销单》,并将原始发票粘贴在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报董事长审批,予以报销。第十三条 其他业务招待费报销等,审批程序同上。第十四条 出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按事务所有关规章制度严肃处理。第十五条 本制度经总经理审批后施行,修改时亦同。第十六条 本制度自颁布之日起执行。**公司出差审批单申请人所在部门出差地点出差时间自 年 月 日至 年 月 日出差人数交通工具出差事由所需费用及构成合计 部门负责人审批总经理审批填表日期: 年 月 日本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。

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