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办公楼保安管理规章制度
办公楼保安管理制度(暂行)
为保障集团办公楼正常办公秩序,保护集团财产不受损失,特对集团办公楼保安日常工作的管理制定本制度。
保安岗位职责:
1、各岗位安保人员要严格遵守执行《办公楼保安管理制度》,统一着装且保持制服干净整洁、恪尽职守、文明执勤、礼貌待人。
2、各岗位安保人员需做到二十四小时轮流值班,不得无故离岗、脱岗、空岗,认真填写值班记录。
3、在交接班前对所辖各项设备进行巡查、杜绝任何安全隐患,对不规范用电部门予以记录、报告和制止,发现问题及时向综合办公室报告。
4、认真学习防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害的“五防”技能,及时消除安全隐患。
5、值班期间发生治安事件或灾害事故,应采取积极有效的应变措施,且及时向上级主管部门及公安机关报案。
6、完成上级交办的其它工作。
(1)保安队长岗位职责
A 做好集团办公楼的巡视检查工作。
B 负责所辖安保人员的考勤记录。
C 对所辖安保人员不定期进行抽查。
(2)门卫岗位职责
A 门卫值班室应保持干净及安静,物品放置应定位规范,严禁在门卫值班室内饮酒、打牌等。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、纠缠门卫值班人员。
B 严禁闲杂无关人员进入。
C 严格执行外来车辆进出公司需检查,并做好登记。
D 工作期间需在大门区域内不断巡查,大门处不得有人员、车辆聚集,确保大门前道路通常。及时发现大门内外特殊情况并及时通知综管部。保持警惕,以防偷盗或其它事件的发生。
E 负责责任区域内设备的监管。
F 对责任区域内各类人员的踩踏花草、乱扔垃圾、破坏公物等行为进行制止。
(3)形象岗岗位职责
A 维持集团办公楼的公共秩序,对来访人员进行询问登记。对不熟悉及有疑问的来访人员进行咨询了解,并通知相关部门,阻止情况不明和可疑人员进入办公楼。
B 来领导、客人时应起立、敬礼。
C 夜班岗位职责
D 夜间值班人员做好防盗工作,确保每1—2小时巡查一次,工作时间禁止在值班室干私活、喝酒、打牌。
二、工作时间:
(1)工作时间实行三班二运转制度,早班工作时间为:早08:00-晚20:00,晚班工作时间为:晚20:00-早08:00。工作时间一律不得擅自脱岗。每月月底由队长将当月考勤及下月轮班表交至公司综合办公室审核作为工资发放及奖惩依据。
三、奖惩条例:
(1)上班迟到,交接班无人超过20分钟,罚款20元。
(2)上班时间公司大门前通道及停车场,因管理不善发生严重阻塞超过30分钟,罚款20元/次。
(3)夜间当班人员睡觉,未能保证定时巡查,罚款20元/次;夜间发生办公室小偷入室盗窃事件,记过一次,罚款200元。
(4)除用餐时间外,不在岗20分钟以上且不报告、不请假者,罚款20元/次。
(5)衣冠不整、配戴不齐罚款10元/次。
(6)每月违反纪律、处罚三次以上者记过一次,凡一年内记过超过两次者,予以开除。
(7)抓获盗窃分子,根据挽回经济损失数量;或有重大立功行为,综合办公室上报公司领导决定,给予有功人员50—500元/次。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作
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