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关于实施公司例会规章制度的通知

关于实施公司例会制度的通知各部门:为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下:公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。周工作例会:会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。会议地点:公司会议室(1)。参加会议的人员:各部门负责人。会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。 3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。月工作例会:也称专题会。会议时间:每月第一周的周一上午9:30。会议地点:公司会议室(1)参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。会议纪要:由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。四、会议纪律:1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。4、此通知自下发日起实行。附件:《会议签到表》《会议纪要》二〇一四年四月十七日附件1:会议签到表会议名称: 年 月 日 序号姓 名签 名签到时间备 注1234567891011121314151617181920212223241、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。附件2:编号NJRE-XXXXX-XXXX日期页数会议纪要开始时间主持人结束时间记录人会议地点参加人员/Attendants:分发/Distribution:主题/Subject:序号内 容责 任 人完成时间备 注本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【必威体育精装版资料 Word版可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、

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