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内部印章管理规章制度
内部印章管理制度
第一节 总 则
第一条 为加强对公司印章的制发、改刻与废止、使用及管理,特制定本制度。
第二条 本制度中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章,包括公司印章、党支部印章、工会印章、财务专用印章、工作站印章等。
第二节 刻制、改刻与废止
第三条 公司印章(包括工作站印章)的刻制、改刻与废止方案由办公室提出;公司党支部印章、工会印章、财务专用章的刻制、改刻与废止方案由各相关组织或管理部门提出。
第四条 各相关组织或管理部门必须在提出的方案中将新旧印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
第五条 公司印章、财务专用章的刻制、改刻与废止方案由公司经理办公会审批;公司党支部印章的刻制、改刻与废止方案由公司支部委员会审批;公司工会印章的刻制、改刻与废止方案由工会委员会审批。
第六章 公司印章的刻制由办公室负责,同时,需要更换或废止的印章应由各管理人迅速将旧印章交还办公室。
第七条 除特别需要,由办公室将废止印章保存两年后销毁。
第八条 公司印章有遇到丢失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向办公室递交说明原因的报告书,办公室根据情况依照本章各项规定的手续处理。
第三节 登 记
第九条 印章在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入印章登记台账,并将此账留存。
第四节 用印手续
第十条 公司印章原则上由常务副经理或办公室主任掌握,工作站印章由站长掌握,党支部印章由党支部书记指定掌握人,工会印章由工会主席指定掌握人,财务专用章由计划财务部主任管理。印章管理人必须严格控制用印范围,仔细检查用印依据和用印申请单。公司印章的用印申请手续由办公室保存,工作站的用印申请手续由各站保存,其他印章的用印申请手续由各相关组织或管理部门保存。
用印申请手续的保存期限为两年,期满后视情况决定是否销毁。
第十一条 公章的使用依照以下手续进行:
1.公司印章
(1)公司
办公室主任为公司印章管理的第一责任人。使用公司印章时应先在“公司印章使用登记簿”上登记,写明申请事项,连同需盖章文件一并交办公室主任审查。
(2)工作站
工作站站长为工作站印章管理的第一责任人。使用工作站印章时应先在“工作站印章使用登记簿”上登记,写明申请事项,经站长同意并签字后方可。
2.公司党支部印章、工会印章、公司财务专用章的用印流程同上,其审批人分别为党支部书记、工会主席和计划财务部主任。
第十二条 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系后,有文字证明者可省去填写申请单的手续。
第十三条 严禁在空白介绍信和空白纸上盖印。
第五节 用印要领
第十四条 公司、公司工会、公司党支部、工作站、公司财务专用章分别于以各自名义行文、出据、证明时使用。
第十五条 公司印章的用印方法:
1.公司印章应盖在文件下面。
2.盖印文件必要时应盖骑缝印。
3.除特殊规定外,一律用鲜红印泥。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的
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