图纸管理工作程序.docVIP

XX电厂XX工程 图纸管理工作程序 编写：李林 审核： 批准： XX年XX月 图纸管理工作程序 目的确定图纸管理方法及职责，保证图纸在使用过程中持有效的版本，以满足工程的需要。  适用范围适用于XX电厂所有图纸的管理和控制。 定义图纸：包括设计院图纸、厂家图纸和业主批准同意使用的参考图纸等。 职责 工程文件中心负责图纸的接收、分发、存档、保管和借阅工作。 工程部各专业专工负责有关图纸的审核工作。 工程部负责人或其授权人负责有关图纸的审核批准工作。 管理内容及方法 图纸的接收 任何部门或人员接收到任何外来的图纸必须移交给工程文件中心处理。 工程文件中心负责对图纸的接收工作，对照到图通知单进行清点，并做好记录，若发现有错、漏，工程文件中心人员必须向发送方报告，并向发送方索取正确的或漏发的图纸。 工程文件中心应根据传送单进行输机，将文件传送单归档。 工程文件中心按照图纸的系统号及专业类别对接收到图纸分类、分发及归档存放。 接收到的图纸如作为借阅本应加盖“借阅本”章并与作为“母本”的图纸分开归档存放。 图纸的分发 工程文件中心负责将需要分发的图纸按图纸发放单分发给各专业专工及施工单位、监理单位。 工程部负责人确定图纸的分发范围，工程文件中心负责图纸的分发工作。 工程文件中心人员填写图纸发放单，并由工程部负责人审核后按发放范围分发。 工程文件中心必须做好图纸的发放记录，收文人必须在图纸发放单上签名确认收到相关的图纸。 工程文件中心分发新版图纸时必须将作废图纸回收，并做好记录以防误用，任何不能按要求把旧版图纸退还工程文件中心的单位或个人必须向工程文件中心提交“图纸丢失报告单”，并报工程部负责人。否则，由于错用版本图纸而造成的责任后果由该施工单位或部门承担。 需业主审核、批准的图纸（指初步设计） 需业主审核、批准的图纸必须提交电子版给业主。 工程文件中心接收到需审核、批准的图纸应做好记录。 各专业专工可通过查阅有关资料，咨询专家、设计代表、监理提出修改意见，经工程部负责人同意或经专题会议讨论通过后，经分管C厂的厂领导批准，将修改意见反馈回综合专责。 由工程文件中心人员将修改意见反馈回设计院或厂家，设计院或厂家根据修改意见修改后再提交正式版给业主，工程文件中心人员根据有关规定发放。 图纸贮存和保管 所有图纸的底图和原件均由工程文件中心保存。 图纸必须存放在整洁、干燥的环境下，并做好防潮、防火等工作。 工程文件中心负责图纸的借阅工作，任何人或单位从工程文件中心借出任何图纸资料都必须在“图纸借阅登记表”登记，字体必须清晰、正确并注明所属单位及部门和归还日期。 所借阅的文件资料必须在三周内归还文件中心，若需要可重新办理续借手续。 附件 6.1附件一：图纸丢失报告单 6.2附件二：图纸发放记录单 6.3附件三：图纸借阅登记表 图纸丢失报告单 编号： 图纸编号 图纸名称 版次 状态 日期 丢失原因： 填表人： 单位负责人意见： 单位／部门负责人： 处理意见： 工程部负责人： 处理结果： 文件中心： 填报单位： 图纸发放记录单 单位： 编号： 请接收下列__________份图纸 。 序号 图纸编号 图纸名称 份数 状态 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 接收人 发放人 接收日期 发放日期 审核： 图纸借阅登记表 编号： 序号 单位/部门 图纸编号 图纸名称 份数 借阅人 借阅日期 归还日期 验收人 备注