培训班部门指派流程标准手册.docVIP

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培训班部门指派流程标准手册

培训班部门指派流程 培训班报名流程分为三种:1. 培训主管由上而下分配参加培训班的人数,由各部门指定参加人员;2.员工线上报名,最终由培训组织者确认参加培训的人员3. 培训主管直接指定参加培训班的人员实施/监控“培训班管理”模块进入培训班安排人员模块点击“指派”进行对公司、部门参加培训班人数名额的分配指定人员参加 (1)为下属部门或公司平均分配名额: 在“平均人数”中填写分配人员数,然后点击“平均追加”,可使下面所有部门或公司列表的“分配人数”一列自动填入同样的数字。 点击“保存”,完成对所有的部门或公司平均分配人数。 提示“分配成功”,确定。 则“人数”一栏中,所有部门或公司均被分配了相等的名额。 (2)为下属部门或公司单独分配名额: 在“部门名称”列表中找到相应的部门或公司,直接在其后的“分配人数”一栏中,填写相应的分配名额的数字,点击“保存”,确定。 点击“人数”列的数字,可追加或收回人数名额。 注意:此处可填写负值,以便收回已分配的名额。 (3)直接指派某一部门或公司的员工 请先重复(2)中的步骤,为该部门或公司分配名额。 然后,在左边的电信集团目录结构树中找到该部门或公司的名称,点击进入。 如果其下仍有子部门,再继续分配名额,直至分配到该员工所在的最终子部门。 在目录树中找到最终子部门,点击进入。 切换标签进入“下属员工”操作界面。 选择需要直接指派的下属员工,点击“未分配”,确认。 系统将提示填写报名提示信息,如无需要通知的信息,可不填写,直接确定。 此时该员工的信息变为“已分配”,指派完毕。 提醒:直接指派下级员工,也可通过“人员信息”中的“直接指定”方式,查询到下级员工的帐号或姓名后,直接安排该学员参加培训班。 以上为集团管理员直接指派,分配下属公司或部门参加培训班的名额的操作流程。 (二)省、市公司管理员操作流程: 省、市、县级公司管理员分配名额的操作方式与集团管理员流程相同,可参照实行。 登陆网上大学,进入“实施/监控”中的“查看上级培训班”栏目。 该模块用于向下属子部门继续分配人数和员工。 分配了人数的下属部门可以进一步为其下属部门分配人数,或指定员工参加培训班。点击目录树中的下属部门,点击“下属员工”标签,可以指派员工参加培训班;点击“下属部门”标签,可以进一步为其下属公司分配人数。注意:公司培训主管如果同时有部门培训主管的权限,可以同时分配下属部门和人员,指定参加培训的员工。 如果选择“是”则进入报到信息页面,如果选择“否”则进入个人信息修改页面。: 所属公司和部门如果发生变化请在“机构变动信息”填写新所属公司和部门。 对于住宿餐饮有特别要求和其它信息请在“备注”中填写。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----

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