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全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训(南宁市教育局)2014630精品

学籍管理员——管理所辖学校的日常学籍管理业务;核办省直属学校的日常学籍管理业务。 学籍主管领导——负责本级学籍管理的业务功能和业务控制开关设置,查看分析本省中小学生各类统计报表;督促和规范本级所有学生学籍业务办理。 教育行政部门用户账号说明 营养改善计划管理员——省级设置本省的营养改善计划试点县名单;维护省级责任体系、补助标准、就餐台账等。 营养改善计划主管领导——查询和分析本级营养改善计划学生数据。 系统管理员——负责本级学籍管理的角色设置,功能权限设置等技术管理工作。 6、报表 报表类型 表名 综合报表 中小学学校情况 中小学学生情况 中小学学生数(按年级) 中小学学生孤儿情况 中小学学生问题学籍情况 中小学生异地就读情况 中小学转学完成情况 分省户籍中小学生全国分布情况 工读学校学生情况 中小学政治面貌情况 分户口性质学生流动情况 本次培训结束 谢谢大家! * 全国中小学生学籍信息管理系统 毕业升级、招生入学应用操作说明 南宁市教育局 2014年6月30日 一、学籍号生成规则 临时学籍号: 全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字(6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码) 正式学籍号: 有身份证号:G+身份证号。 无身份证号:J+身份证号生成规则。 二、毕业升级 毕业分为三种情况:义务教育阶段、高中阶段、特殊教育。 义务教育阶段:根据义务教育法实施细则规定,接受完当地规定年限义务教育的学生即可毕业,并获得毕业证书。 高中阶段:高中阶段学生接受完当地规定年限的教育后,根据相应条件,由学校提交学生的毕业(结业、肄业)申请,学校学籍主管教育局核准后,方可获得毕业(结业、肄业)证书。 特殊教育阶段:该功能正在调研中。 1. 学生毕业 毕业操作须在7月15(27)日之前完成。地方和学校在对学生进行毕业操作前,要完成如下准备工作: 1)及时完成毕业年级学生的问题学籍处理。 2)提前办结相关异动业务(休学、转学、关键数据变更、其他离校等)。 2. 学生升级 系统后台自动完成统一学生升级,升级时点为2014年8月10日24时。在此之前地方和学校必须要确认已完成毕业操作。 3.毕业升级流程图 义务教育阶段 开始 学籍管理员操作学生毕业 系统自动升级 结束 在毕业操作前,首先要学校检查是否还存在在办业务,如存在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成,则学籍主管教育局将主动清理在办业务,保证毕业操作的正常进行。 开始 学籍管理员操作学生毕业 学籍主管教育局 结束 系统自动升级 高中教育阶段 根据要求高中毕业必须要进行核准,系统提供了开关,可以配置由区县还是地市进行核办。 根据业务设计,有在办业务的学生不能进行毕业操作。 休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。 正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。 有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。 如在当地规定的毕业时限内还未办结,则学籍主管教育局通过在办业务清理功能,使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态,当毕业操作完成后,由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务,进行处理。 学籍主管教育局可对超过处理时限的在办业务进行定期清理,保证其他业务的顺利进行。 4.关于在办业务清理 结业、肄业在全国学籍系统中,特指的是高中教育阶段的毕业状态。 学满学制规定的年限,完成教学计划规定的全部课程,各科成绩合格者为毕业; 学满学制规定,完成教学计划规定的全部课程后有一门课程(或两门非主要课程)考核成绩不及格者,可以结束学业离校者为结业; 学满一年以上而退学者可视为肄业。 全国学籍系统中针对三类毕业状态未作条件限制,具体评判标准由各省根据本地相关规定和实际情况进行核准。 5.关于毕业、结业、肄业 全国学籍系统提供了毕业生回退功能,比如说毕业年级中,有学生实际已经休学,但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动,而造成该学生毕业。学校学籍主管教育局依据相关规定及学生提供的证明材料核准后,在毕业生查询中,为该学生办理回退,使之成为在校生,进行过招生的学生,不能驳回毕业操作。 6.关于毕业生回退 7.关于毕业证书、学籍卡片的打印 系统将提供打印功能,统一的格式在调研中。 8、各学校登录全国学籍系统 选择:学校管理——年级信息管理(设置一下年级)——班级信息管理(设置一下班级) (9月1

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