企业档案工作目标管理考评标准及自检评分表20331367管理.docVIP

企 业 档 案 工 作 目 标 管 理 考 评 标 准 及 自 检 评 分 表 编号 考核项目与考核内容 分数 评分细则 达标情况及见证材料编号 自评分 预评分 评定分 扣 分 原 因 1 组织管理 30 1.1 组织机构 9 1.1.1＊ 设置了相适应的档案工作管理部门 3 ①设置了独立、直属的职能机构或档案、信息一体化管理机构的满分； ②设置了档案机构，直属在办公室或其它职能部门的不扣分； ③内部机构少又没有对下业务指导任务的小型企业，没设档案机构，但有分管部门并有专职档案员的不扣分。 1.1.2＊ 企业档案工作坚持集中统一管理原则，企业档案实行了综合管理 6 做到了统一领导，统一制度，统一管理的满分；有一项没做好的扣2分。在统一管理中，企业档案实行了综合管理，因工作需要而设档案分室的不扣分。 1.2 管理职责 5 1.2.1＊ 档案工作列入企业发展规划和年度计划，并有企业档案工作发展规划和年度计划 1.5 ①没有列入企业发展规划扣0.5分； ②没有列入年度计划扣0.5分； 没有制订档案工作发展规划和年度计划的扣0.5分。 1.2.2＊ 有明确的企业领导分管档案工作并经常检查档案工作 2 ①没有明确分管领导扣1分； ②虽有领导却没有文字材料显示档案工作列入其职责范围的扣0.5分； ③用事例说明领导及时解决实际问题，否则扣0.5分。 1.2.3 档案工作形成了管理网络 1.5 ①有网络图没有定期开展活动的扣0.5分； ②各业务部门及下属单位没有分管档案工作的领导比例占10%的扣0.5分； ③各业务部门及下属单位没有专、兼职档案员比例占10%的扣0.5分。 1.3 档案人员 7 1.3.1＊ 档案工作管理部门配备了相应的档案人员 2 ①没有专职档案员的不得分； ②人员配备与企业档案工作不相适应的扣1分。 1.3.2 建立了档案人员岗位责任制 1 ①没有建立的不得分； ②建立了但没有履行职责的扣0.5分。 1.3.3 档案工作管理部门负责人应具有大专以上学识水平或中级以上专业技术职务 1 ①大专以下或初级专业技术职务的扣0.5分； ②小型企业配初级职务的不扣分。 1.3.4 档案人员中专以上学识水平的达70%；中级以上专业技术职务的达54%；接受档案业务培训率达100% 2 ①学识水平、专业技术职务、未达指标的扣1分； ②培训率未达指标的扣1分。 无中级以上专业技术职务扣0.5分 1.3.5＊ 档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇 1 有差别的扣0.5分 1.4 管理制度 9 1.4.1＊ 贯彻执行国家档案工作法律、法规 2 ①在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习、宣传、贯彻《档案法》的0.5分； ②贯彻执行《国营企业档案管理暂行规定》、《外商投资企业档案管理暂行规定》、《乡镇企业档案管理暂行规定》等国家有关档案工作法规的0.5分； ③贯彻《工业企业档案分类试行规则》等国家有关的标准规范的0.5分； ④贯彻执行专业（行业）系统或地方档案工作的有关规定、办法和标准、规范的0.5分。 1.4.2＊ 建立健全企业档案工作各项规章、制度 5 ①建立了企业的档案工作制度并纳入有关企业管理制度中的1分； ②制定了归档制度，编制了保管期限表，更改制度，复制制度，有库房管理制度1分，缺一项不得分； ③有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、必威体育官网网址工作制度1分，缺一项扣0.5分，缺三项不给分； ④制定了档案人员“四参加”制度的2分。 无实物档案的制度扣0.5分 1.4.3 保证档案的完整、准确、系统有控制措施或手段 2 ①有具体规定和做法并贯彻执行的，如做到了“三纳入”、“四参加”2分； ②有规定但执行不好造成归档不及时，材料不齐全、散失或被私自存留或转让等现象扣1分； 执行不够好扣1分 2 设施设备 15 2.1 库房 7 2.1.1 档案库房、阅览室、办公室实行三分开 3 ①没分开的不得分； ②两分开的扣2分。 2.1.2＊ 库房建设符合保管要求 4 ①新建库房符合《档案馆建筑设计规范》的要求，旧库房按要求进行过改造的1分； ②库房面积满足需要，并有一定的余地1分； ③采取了防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘等措施2分。 2.2 设备 8 2.2.1＊ 档案装具 2 ①案卷外观符合国家要求，1996年以后逐步使用无酸卷皮卷盒的1分； ②柜、架数量充裕且质量好的1分。 2.2.2 根据实际需要配备必要的保护设备 4 ①