XXX大学XX学院新生交流会策划书.docVIP

XXX大学XX学院 20XX级新生交流会 策 划 书 主办单位：XXXX大学XXX学院团委学生会 承办单位：院团委学生会学习部 201X年XX月 【活动目的】 在XX级新生的学期末举办此次活动，其目的是让新生们在对学校和自身专业有一定了解的基础上，能够借助这个活动互相认识、互相熟悉，增加同学之间、班级之间的交流；并在活动过程中学习借鉴他人的方法经验。 【活动主题】交流，让我们收获更多! 【活动时间】20XX年XX月 【活动对象】XX级全体新生 【活动组织】 顾问：院长、-书记、副院长、副院长 指导人：团总支书记XX老师、团委副书记XXX、学生会主席XXX、学生会副主席XX、学生会副主席XX、学生会副主席XXX 负责人：学习部部长XXX、学习部副部XXX 协助部门：办公室、网络信息部、纪检部、公关礼仪部、宣传部、新闻部 【邀请嘉宾】XX级年级主任XX老师、校心理咨询室老师、XXX学生会干部、获得校级奖项的新生 七、 【前期准备】a、向院办上交材料，获得老师及领导的同意与支持； b、提前准备好教室，布置好会场； c、邀请院的老师 名称 数量（个） 单价（元） 矿泉水 敲背小锤子 气球 请帖 书签 双面胶 十、 【注意事项】 a、全体人员准时签到不得无故请假，如有特殊情况请提前说明。 b、纪检部维持好会场纪律，演讲期间适当提醒在场观众如有大声喧者马上出面制止。 c、接待嘉宾及老师时应注重基本的礼貌。 d、活动结束后工作人员留下清理会场，活动期间提醒观众注意自己区域内的卫生保持会场清洁。 e、全体工作人员佩戴好工作证，活动期间会场内严禁观众走动，由礼仪部出两名女礼仪人员在会场口进行礼仪工作。 f、活动前期确定好嘉宾及老师是否能准时到场；如果不能来的可以找其他老师顶替活动参与项目。 十一、【人员安排】 学习部： 1.联系老师和学长学姐（XXX,XXX） 2.联系教室、多媒体和其他部门（XX，XXX，） 3.会场布置（XXX，XXX） 4.维持会场内秩序（XXX，XXX） 5.买礼品（XXX，XXX） 6.整理会场及归还物品（XXX，XXX） 7.主持人（XXX） 纪检部：派人维持会场秩序（6人）。 宣传部：负责在校园内打板，宣传此次讲座。 公关礼仪部：礼仪接待（2人）。 新闻部：负责记录拍摄现场过程，并发相关新闻稿（2人）。 院团委学生会 2011年11月X日 附件一： 邀请函 尊敬的xxx老师： 您好，xx学院第x届团委学生会学习部诚挚的邀请您担任“xx级新生交流会”的嘉宾，我们热切地期待您的莅临。 　　 xx学院第x届团委学生会学习部 　　 20xx年 xx 月 xx日