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建筑工程设计院成本管理业务流程
建筑工程设计院成本管理业务流程
一、业务目标
成本核算记录真实、准确、完整,确保财务报表真实、公允;
加强成本控制工作,实施全过程成本动态管理,提高公司竞争力;
成本核算符合国家法律法规、会计准则以及公司有关规章制度的要求。
二、业务风险
成本记录与核算不准确,可能导致财务报告及信息披露不真实、不完整;
项目成本管控能力差,可能导致经济效益流失、企业出现亏损;
成本核算不符合或违反国家有关法律、法规及企业规章、制度的要求,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
三、业务范围
该子流程主要描述中国建筑股份有限公司(以下简称“股份公司”)设计院成本管理的相关业务流程,主要包括设计成本预算的编制与审核、设计成本控制、成本分析、设计成本归集与核算的相关业务流流程。在执行成本管理业务流程中,应确保不相容职责相互分离。
四、业务流程描述
1 成本预算的编制与审核
1.1 设计院各子公司、院部(分院、事业部、所)等单位根据院年度预算编制方案,以及本单位年度成本控制目标,编制本单位《年度成本预算指标》,经本单位负责人审核签字后报院财务资金部。
1.2 设计院财务资金部预算管理岗位人员汇总各单位《年度成本预算指标》,并根据院年度综合预算安排,编制院《年度成本预算指标》,财务资金部经理审核签字后交有关部门会签,经院办公室、经营商务部等部门审核会签后报院分管副总经理审核,院分管副总经理审核签字后提交院资金管理委员会审议。
1.3 院资金委员会审议通过后,由院总经理签字核准执行。
1.4 院财务资金部根据核准的成本指标,以文件形式正式下发各子公司、分院、事业部、所等单位执行。
2 设计成本控制
2.1 设计院所属各单位所对本部门直接开支负责控制,院财务资金部负责对成本的日常控制及总量控制。
2.2 所属各单位在发生的,各负责人按照权限审核签字后到财务部。
五、相关制度目录
1 财政部《企业会计制度》
2 中建股份有限公司会计制度
3 设计勘察企业经济活动分析制度
4 设计勘察项目预算管理规定
六、主要控制点
1 成本预算的编制与审批
2 成本控制
3 成本分析与整改、落实
4 设计成本归集与核算项目完工结算。
七、检查资料
1 年度成本预算指标
2 资金委员会会议纪要
3 成本分析报告及整改落实报告
4 工资奖金分配表及其他支出原始单据
5 设计成本明细账及记账凭证
八、业务流程图
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