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财务部管理方案
南苑宾馆财务部管理制度
一、财务部经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,具体负责宾馆财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金。
2、组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游财务制度及财经纪律,建立健全财务管理各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导。
3、做好资金管理,组织各营业部收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给。
4、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确、合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为宾馆的发展积累资金。
5、监督宾馆内部各个环节的财务收支情况。
6、组织全馆的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用。组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
7、组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报账,及时提供真实的会计核算资料。
8、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
9、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。
10、审查各部门的开支计划以及对外提供的财务资料,并转报总经理。
11、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益的提高。
12、督促、检查宾馆的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保宾馆财产、物资的合理使用和安全。
13、督促有关人员重视账款的催收工作,加速资金回笼。
14、组织财务人员定期开展财务分析,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使宾馆不断提高管理水平。
15、每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期地抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。
16、保存宾馆关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管宾馆的一切账册、报表凭证和原始单据。
17、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,做好本部门内管理工作,为断提高财会人员的素质和财务管理水平。
18、负责本部门员工的业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
19、组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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