财务部行政类办公资产管理方案.docVIP

行政类办公资产管理制度 一、行政类办公资产分类及管理办法 1、办公设施类资产： 使用寿命超过三年以上，在使用过程中能保持原有的实物形态，如：办公桌、会议桌、麻将桌、椅子、凳子、沙发、茶几、书柜、音响设备（含调音台、麦克风、音响）、投影仪、摄像机、照相机、冰柜、空调、冰箱、床、保险柜、打印机、复印机、电脑、传真机、碎纸机、发票打印机、字画、工艺品、演讲台、电视机、VCD\DVD播放机、功放、卷柜、饮水机、白板、窗帘、会议室幕布、刻录机、移动硬盘、扫描仪、电暖气、电风扇等。 以上2012年以前购置的资产由企管部统一进行管理、调配、核销（2012年后新增资产由各新增资产部门、子公司自行购置、建立台账管理、调配、核销），领用部门签字，领出后由领用部门负责保管，正常磨损由企管部统一维修，人为损坏丢失由责任人按原价（未追查到责任人的由部门负责人）进行赔偿。 2、办公消耗类资产： （1）以下低值易耗品实行量化管理，每人每年60元，员工自行采购，由部门、子公司负责人签字，财务部按此标准予以核实并报销。明细：中性笔、油笔、铅笔、自动铅、订书机、起钉器、剪刀、美工刀、小刀、刀片、票夹子、文件栏、文件夹、比例尺、印台、U盘、中性笔芯、油笔芯、账本、文件袋、帐袋、自动铅芯、订书钉、大头针、笔记本、曲别针、帐页、抽杆夹、档案袋、复写纸、口曲纸、牛皮纸、橡皮、涂改液、胶水、固体胶、胶带纸、台历、清洁用品、电池等。 新入职人员各管理部门应根据实际工作配备基本办公用品，配备清单如下：文件栏1个、碳素笔2支、剪刀1把、胶水1个、笔记本1本、文件夹2个、资料盒2个、计算器（财务部和经营预算人员除外）、订书机每个办公室1个。 （2）低值易耗品 计算器（1台/3年?人）、台签架（企管部会议人员管理，丢失赔偿）、垃圾桶（1个/3年?部门）、扫帚（1把/1年?部门）、胸卡（1个/2年?人），拖布、插座、交换机、电话机、打印机配件、复印机配件、电脑配件、有存根印刷票据、锁子、锁芯、脸盆、脸盆架等按需领取，以旧换新。 上述办公用品属于以旧换新类，按部门业务及人员数量进行配备，实行以旧换新，员工离职如数交回管理部门，有损坏或丢失按原价赔偿，赔偿金交财务部后，当事人持票据到管理部门，由管理部门核销该物品。 床上用品、地毯垫、花盆、绢花、烟灰缸、条幅等公用设施用品由各管理部门统一购置及管理，丢失由保管人员按原价赔偿。 （3）消耗品 单价在200元以下且不可重复使用，为一次性消耗品： 打印纸、凭证纸、水票、名片、碳带、打印机墨、公用设施电池、复印机墨、资料册、光盘、请柬、无存根印刷票据、清洁用品、档案盒、彩喷纸等。 以上办公用品仅企管部、财务部、审计部和金融部由集团企管部统一采购，每周一进行发放，其他时间不予办理。纸张除特殊重要文件外，均应正反面使用，如有违反，一次罚款20元。 二、行政类办公资产的采购及领用 采购审批程序：公司财务部、工程部 经营部 材料部 综合部需要申请使用资产设备、办公用品（除核定以外的办公用品），需提前一周按实际情况填写办公用品申请单，经其分管总裁审核（批），报企管部及其分管总裁审批后组织进行采购。其他子公司及部门经分管总裁审核批准后自行采购。办理入库手续时（保管员须将办公设施类资产在入库单上注明采购地和代表本资产的唯一编号）保管员必须见办公用品申请单及采购票据方可给予办理入库手续。超过3000元以上采购必须签订定价单或合同。需保修的设备（各类电器设备、大批量及贵重办公桌椅）必须有保修合同并扣留保修金。采购完成后办理入库手续，申请单由管理部门留存。 各使用单位领用资产设备、办公用品等，管理部门保管须建立领用记录（按部门分别建立），由部门负责人签字。。 三、台帐管理 以上财务部门朱磊负责资产台帐按种类记，台帐与领用表必须相符，保管保修证、说明书（特殊设备）等，废旧物品半年处理一次，人为损坏、丢失按制度赔偿。 四、资产调拨 各部门需要对现有的资产进行调拨使用时，须经综合部同意后进行调配，保管员在调配后两日内同原使用、现使用部门办理调整签字手续。 财 务 管 理 总 则 一、根据国家有关法律法规、相关制度，结合公司生产经营具体情况制定本制度。 二、本制度的编制以规范企业管理、提高管理效率、加强内部控制、防范经营风险，信息畅通为目的。 三、以每年的元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。 四、记帐原则和方法：以权责发生制为记帐原则，实行借贷记帐法。 五、会计核算以人民币为记帐本位币。 六、本制度适用于公司各部门。 财务机构及岗位职责 财务机构设置 根据公司组织现状结合现有的运行、管理模式，为了充分发挥财务管理的职能，降低财务管理成本，提高财务工作效率，公司设立财务部，各部门及各项目部配备会计，分设帐套，独立核算。财务部在董事长的领导下对各部门及各项目部的帐务、