设备采购招标管理方案.docVIP

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设备采购招标管理方案

设备采购招标管理制度 第1章 总则 第1条 目的 为确保设备质量,提高设备投资效益,规范招标过程管理,在公司采购管理制度的基础上,特制定本制度。 适用范围 (1)本制度规定了公司在设备采购中组织实施自行招标的管理工作。 (2)本制度规定了设备招标工作的职责、组织及实施过程,包括公开招标及邀请投标管理工作。 第3条 依据法律、法规 本制度严格按照《中华人民共和国招标投标法》等规定,依法对设备招标工作作出规定。 第4条 招标管理的主体 工厂设置设备招标小组,全面负责设备的招标管理工作,工厂总工程师任主任,小组成员由综合管理部、保障部、财务部、使用单位及党群等部门成员组成。 第5条 招标小组的职责 (1)负责对招标过程中投标方资格的审定。 (2)负责对投标方技术审定、评价。 (3)负责对投标方商务审定、评价。 (4)负责对投标方综合评定,确定中标方。 第6条 在设备采购招标工作中,各部门职能如下。 (1)综合管理部  负责与集团公司的联系;设备招标的商务评标。 (2)保障部 负责组织实施设备招标工作;负责设备招标文件商务部分的编制,负责全套招标文件的汇总;负责设备的商务澄清及答疑;参与设备招标的商务评标;负责设备入围供应商及评标结果的上报工作;负责与中标厂商签订购置合同;负责招标和评标资料存档。 (3)使用单位  参与主、辅机设备招标的调研工作;负责对设备商的技术审查工作,推荐入围的供应商;负责设备招标文件技术部分的编制;负责设备招标的技术澄清及答疑;参与设备招标的技术评标。 (4)财务部  负责涉及招标工作的资金落实工作,参与设备价格、付款方式的谈判。 (5)党群工作部 负责对投标方的资质进行审查。 第2章 招标采购的范围和依据 第7条 设备采购达到下列条件之一的,必须由公司设备采购小组统一组织招标工作。 (1)工厂的主要生产、施工设备 (2)重大技改项目及重大科技项目的大型设备、重要辅机等。 (3)进口设备。 (4)单项合同预算价在10万元以上设备采购。 (5)国家法津及工厂规定必须招标的项目。 第8条 参加招标的供应商应保证不低于三家,因特殊原因低于三家的需报集团公司批准。 第9条 采购招标的依据 (1)设备采购计划 (2)经总工程师审核的技术协议、技术规范等。 第3章 设备招标工作流程 第10条 设备采购小组应按设备采购计划及时拟定设备招标工作计划,招总工程师审批。 第11条 编制招标文件 (1)设备招标文件的技术部分由使用单位负责编制,并邀请有关专家对其进行评审。商务部分由保障部编制,并负责招标文件的汇总、印发等工作。 (2)招标人需要对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的,应在招标文件要求提交招标文件截止时间10日前,以书面形式通知投标方,该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。 第12条 开标、评标、定标工作程序 (1)投标方应在投标封上日期前将密封的招标文件送达指定地点,并办理书面交接手续。 (2)保障部根据招标委员会主任的指导下,根据项目的实际情况,邀请有关专家、相关技术人员组成评招委员会,邀请投标方代表进行开标。 (3)评标委员会进行投标文件的评审、澄清、答疑程序,并按照招标审定的评分细则进行技术、商务评分。评标委员会应客观、公正地履行职责,恪守职业道德,对评标办法的制定所所提出的评审意见承担个人责任。 (4)评标委员会对投标方进行综合评分,并提出评审报告,确定中标单位。 (5)保障部负责向中标单位发出中标通知书。 (6)保障部负责招标过程上的资料收集及各种文件资料 的整理归档工作。 第13条 合同谈判和签订 (1)保障部负责与中标单位进行合同谈判,以及商务部分的合同签订工作。 (2)使用单位负责合同中技术协议的签订工作。 第14条 由保障部与原方案中参与投标的供应商进行谈判,确定厂家及价格后报主管厂长审批、执行。 第15条 招标工作邀请招标公司代理,双方职责及义务在委托协议中明确。 第7章 附则 第16条 本制度由保障部负责起草并解释。 第17条 本制度自2011年6月30日起开始实施。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 (一)、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数) 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 (二)、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧

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