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行政采购管理制度 一.目的：为加强公司行政采购管理，保证采购物品能及时、保质、保量满足生产、办公需求，特制订本制度。 二.范围：适用于本公司所有生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购。 三.职责： 1. 需求部门：需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作。 2. 行政采购人员或公司指派采购人员：负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈签及采购作业。 3. 行政部：负责采购回物品的验收、入库、发放、资料保管工作。 4. 总经办/董事长办：按权限负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。 四.固定资产采购： 1.固定资产采购按《固定资产管理制度》执行。 五.行政常用物品采购： 1. 采购人员须选择多个供应商进行综合比较，筛选出2家以上意向供应商。 2. 意向供应商向我司传真报价单，主管部门确定每种物品最终价格。 3. 采购人员通知意供应商送样至本公司。 4. 采购人员接获样品后，将样品送需求部确认，样品确认合格后，可批量供货。 5. 样品经确认和评估合格后，且连续2批次供货无交期、数量、质量问题，可列入《合格供应商》。 6. 连续2次批次供货不合格的供应商，由行政部取消供货资格。行政部建立合格供应商信息档案。 7. 如果现有的供应商无法满足公司的要求或供货品质、价格不能满足公司需求，必须开发新供应商。 8. 采购对供应商下《采购单》流程：行政部采购人员按《请购单》上所需物料的品名、规格、数量、 交期、质量等选择合格供应商，并将所需购买的物品传真至供应商。 六.行政零星物品采购： 1. 行政零星物品采购：主要是采购用量少或且无合格供应商的行政采购物品。 2. 采购人员可直接按《请购单》上所需物料的品名、规格、数量、交期、质量等选择2家以上供应商，进行询价、比价确认最终价格后，填入《请购单》单价一栏上，并依据审批权限呈上级主管签字批准或电话向上级主管呈报价格，上级主管同意后，方可进行采购。 七.采购管理： 1. 采购人员必须随时追踪交期、数量，并及时反馈，确保交期，如交期延误及时通知申购部门。 2. 采购物品入厂后，前台通知行政助理验收货物，行政助理将验收后的物品登记在《资产入库、领用登记表》中，办理入库手续。 3. 行政助理办理完入库手续后，通知需求部门领取货物，申请部门验收领取货物，并在《资产/物品领用登记表》上签字确认。 4. 行政助理每月月底统计所有《资产入库、领用登记表》核对费用，录入《行政费用月报表》 5. 采购物品使用时出现质量问题需退货或更换的，使用部门及时通知采购人员向供应商换货或退货。 八.采购报销管理 1. 采购申请付款或费用报销，必须附上经过审批的《申购单》、采购合同或报价单，否则财务不予报销。 九.行政采购流程 批准 十.本规定自签署发布之日起正式执行。 十一.本规定的解释权归属行政部. 十二.附件： 1.《申购单》 2.《资产/物品领用登记表》 3.《合格供应商名录》 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 ?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续 ?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。 ?2、发放工作牌，办理考勤卡。 ?3、试用期人员需要