行政管理方案全.docVIP

第二部份 行政管理制度 第一章 考勤管理制度 为员工能明确工作和休息时间，保障工作效率，特制定本管理制度。除高级管理人员和特殊职位以外，其他所有员工应按本考勤制度执行。 考勤由行政部统一管理，每月27日起统计考勤报财务部审核、计发工资。 一、工作时长 公司实行定时工作制。执行定时工作制的员工，每周五个工作日，即周一至周五上班，周六、周日休息（异地出差及项目部岗位人员除外）。 二、出勤时间 上班时间9：00，中午休息12：00至13：00，下班时间为17：00。打卡时间：上午上班9：15前；中午下班12：00开始；下午上班13：15前；下午下班打卡应从17：00分开始。 三、法定休假日 1、执行定时工作制员工每周休息两天，即星期六、日为休息日。 2、国家法定节假日按相关国家规定及工程实际情况休假。 3、婚假：员工领取结婚证书后，可一次性享受婚假三天。双方均符合国家规定条件的晚婚，可增加至十天。 4、丧假：员工直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）去世，享受一次性丧假三天。如需赴外埠处理丧事，经核定直接往返路程天数，可按丧假处理，往返费用自理。非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，丧假1天。 5、产假： 5.1已婚女工产假不少于90天（产前15天，产后75天），属难产的经医院出具有效证明产假可增加30天。 5.2产前检查应控制在半日内，须经医院出具有效证明。 6、哺乳期： 6.1女工哺乳期内（婴儿未满一周岁），每天有1小时哺乳时间，视同出勤。经与部门领导确定，应固定为提前1小时下班或晚上班1小时，不能随机变化。 6.2当天缺勤四小时及以上者，不再享受哺乳假。 7、计划生育假： 7.1已婚员工采取长效节育措施者，需经医院出具有效证明。 7.2未采取节育措施造成人工流产休假，须经医院出具有效证明。 8、年休假 职工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假 （以下简称年休假） 工作已满1年不满年，年休假天已满年不满0年的，年休假天；已满0年的，年休假天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期 以上各种休假，遇法定节假日、休息日连续计算，不顺延。 四、缺勤：（月基本工资是指合同基本工资+岗位工资，不包含员工福利部份） 1、迟到、早退： 1.1迟到：超过上班时间(15分钟)未到岗视为迟到。超过1个小时，视同事假半日。 1.2早退：擅自提前(10分钟以内)离岗为早退。超过20分钟视同事假半日。 1.3当月累计有三天出现迟到、早退现象后，自第四日发生迟到、早退情况起，当日按旷工半日处理。依此类推。 1.4员工每迟到或早退一次计扣20元/次。 2、病假： 员工因病需休病假，需填写《请假申请单》，经主管领导签批后，报行政部备案，事后需出据医院证明。 每人每月两个工作日以内的病假发全天工资，一个月以内的病假按工资的60%计发。请病假需有病假证明，否则视为事假。 3、事假： 员工因私不能出勤，应事先填写《请假申请单》，经主管领导签批后，报行政部备案，特殊情况电话提前告知行政部。 3.2事假按本人月基本工资÷21.5÷8×实际事假（小时）计扣，每人每月不得超过三天事假，重大事件除外。 4、旷工： 4.1员工有以下情况之一为旷工，月累计旷工三天，年累计旷工超过七天，除进行相应考勤扣款外，给予辞退。 A未经批准，不上班； B上班时间脱岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者； C因个人原因打架斗殴致伤，因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作。 4.2旷工按本人基本日工资的1.5倍计扣。 五、加班与换休 因公司工作特性，员工因工作加班的，可在其它时间申请换休，不计算加班工资。 加班由行政部负责计录，员工在不影响正常工作的情况下可申请换休，换休需经部门经理同意并报行政部备档。 六、休假审批 1、任何休假必须事先办理请假手续，按规定逐级审批后报行政部备案后方能生效。 2、审批权限： 审批单位 经理/主管 总经理 备注 部门经理 √ 每超过3天 再加一级 审批 部门员工 √ 第二章 办公设备用品管理制度 ? 为了更有效地管理和使用公司的计算机传真机等办公设备使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养 第三章 文件管理、会议管理 文件管理制度 1、公司文件的种类 1.1公司文件分类：公司文件分为行政文件和技术文件两大类。本规则只规范行政文件，技术文件的管理制度另行制定。 行政文件夹包括： 红头文件：主要用于决定公司经营管理中的重大事项，人事任免； 报告：主要用于日常工作中行政和业务中事项的情况汇报； 请示：主要用于将日常工作中行政和业务中事项的处理意见和建议报请公司领导批准； 通报：