行政管理方案1.docVIP

第一章 行政办公规范管理规定 一、办公仪表规范 公司员工必须注重个人仪表，着装整洁、大方，保持良好的仪态、仪表。 第一条 男士不可留长发、蓄胡须领带与西服搭配得当，衬衣的领子和袖口应维持整洁，服装饰物端庄得体，要与职业形象相配套指甲、腔要保持清洁，平时要注重个人卫生。所有来电，至少在三声铃响前接答，通话时先问候，并自报公司或部门。使用电话应注意言语文明、语调适中，保持良好的姿势，更要让对方感觉到自己的微笑。对方讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。通话简明扼要，不得在电话中聊天，打长途电话前，应有所准备。对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。对于打错的电话，应耐心向其说明或转告相关人员，切勿生硬回绝，影响公司形象。工作时间内，不得打私人电话。公司的物品不能挪为私用。借用他人的东西，使用后及时送还或归放原处。保管好自己的文件，尤其是机密文件和重要文件。不要随意打断同事的工作，如果有紧急事情，要先说“打扰了、对不起”等，再同其交谈。未经同意不得随意翻看同事的文件、资料、名片盒等。在公共场合不要高声谈笑，以免影响他人工作。进入他人办公室要先轻轻敲门，进入后，回手关门要轻。如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断，要礼貌。递交物件或文件时，要把正面、文字对着对方的方向递上去。工作态度和职业道德服从领导服从上级的工作安排及工作调配。严于职守坚守本职工作，严以律己，保守公司机密。正直诚实对上级领导、同事和客户要以诚相待团结协作各部门之间、员工之间要互相配合，同心协力地解决问题。勤勉高效发扬勤奋的工作态度，提高工作效率，积极主动地开展工作。第条 本解释。第三条 公司全体员工都有保守公司机密、维护公司财产安全、工作环境安全的义务。 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 第十九条 公司员工在对外交往和合作中，必须注意不泄漏公司机密，更不准出卖公司机密。 第条 本解释。 固定资产为商品、提供劳务或经营管理而持有的，单位价值使用年限在一年以上的，不同时具备上述两个条件的为低值易耗品。台帐。增、盘亏、报废等及时办理手续登记帐 （1）所有固定资产的购置，不论金额大小，一律报公司批准后执行。 （2）公司每年1月及7月上报公司半年度固定资产购置计划（见附件四）及人员配置计划，统一汇总至行政部，由行政部负责内部固定资产余缺调剂后，转呈公司董事会审批。 （3）公司因业务需要在半年度计划外新购固定资产，应先提报《固定资产申购单》（见附件五），总金额在十万元人民币以内（含十万元）的最后由董事长指定授权审批人审批，总金额在十万元人民币以上的最后由董事长审批。审批后由公司人事行政部进行采购。 （4）政府奖励或其它单位赠与公司的固定资产，由公司人事行政部负责鉴定、确认，办理调入手续，登记固定资产台帐。 （5）凡新增的固定资产，由该固定资产的采购部门填报《固定资产、低值易耗品、办公用品验收入库单》（见附件六），经公司人事行政部签署意见、公司财务部审核确认后，作为固定资产入帐的依据。 （6）对新增的较大型设备类固定资产（或审核部门认为有必要时），验收时采购执行部门应组织与之相关的部门共同验收，各参与人员应在验收单上签署意见。 第七条 固定资产内部转移与调拨 （1）公司固定资产调拨由人事行政部负责办理内部调拨相关手续，先填报《固定资产（低值易耗品）内部调拨单》（见附件七），经审批后方可进行，并及时将调拨单提交财务部门进行帐务处理。。 第十条 单位价值200元以下的办公用品，由申购部门（人员）填报《办公用品采购清单》（见附件九），总裁办总经理（子公司人事行政部经理）审批后方可购买；单位价值200元以上，视同低易品管理。 第十一条 每次采购的办公用品必须附有清单、发票、数量、单价等详细资料才予以报销。 第十二条 办公用品采购到位后应办理入库手续，由采购员填报《固定资产、低值易耗品、办公用品验收入库单》（见附件六），保管人验收（数量、质量、金额等）后方可入库，财务部据此入帐、保管人据此登帐。 第十三条 办公用品领用时，由领用人在《低值易耗品、办公用品领用登记表》（见附件十三）上签字，注明领用物资名称、数量、部门、日期等，《低值易耗品、办公用品领用登记表》应妥善保管。 第十四条 公司人事行政部应会同财务部每月对办公用品的收、发、存帐目以及库存实物进行清查盘点，对盘亏、盘盈的办公用品要查明原因，属保管不善， 第四十条 本制度的解释权属于江西申宜房地产开发有限公司。 第五章 车辆及驾驶员管理制度 一、总则 第一条 为加强公司车辆管理，保障公司公务用车需要，提高车辆使用效率，确保车辆运行安全，特制定本