行政总务及车辆管理方案.docVIP

行政总务及车辆管理制度 为了规范公司业务接待和后勤总务、车辆等事项的管理，为了提供力所能及的生活保障服务，加强成本控制，提高经济效益和工作效率，特制定本办法。 一、业务接待管理 1、接待分工公司领导特邀的宾客，由负责接待重大经营活动及外宾、外商来公司考察、新闻记者采访，由有关部门负责接待各部门因开展业务工作需要邀请的宾客，由有关业务部门负责接待2、接待工作业务接待费用应本着必要、合理、节约的原则从严控制；确因业务需要而发生接待费用的，有关规定进行办理； 重大接待应事先作好计划安排，明确接待程序、责任部门和接待费用，在报经公司领导批准后按计划执行； 接待工作中应充分体现公司企业精神和职业道德，接待工作要有条不紊，细致周到，规范标准，热情礼貌； 经营接待活动中，如需馈赠礼品，接待部门须报经公司领导批准。 二、办公生活用品管理 1、办公（生活）用品的采购500元以下的办公（生活）用品采购由主根据库存及办公情况填写《办公（生活）用品采购申请单》分管副总批准后集中购置500元2000元以上的办公（生活）用品采购，由主提出申请，填写《办公（生活）用品采购申请单》经分管副总、总经理两级批准后专门购买采购人员必须严格按照审批计划，不得随意增加采购品种和数量凡未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。采购人员不得从中谋取私利对的办公（生活）用品要认真做好入库前的检查、验收工作，认真办理入库登记手续，填写《办公（生活）用品登记表》，未办理入库手续的用品，不准直接使用。 、办公（生活）用品的保管要认真做好办公（生活）用品日常的保管工作除低值易耗品外要建立办公（生活）用品管理台帐每年盘点一次，作好相关记录办公（生活）用品《办公（生活）用品》《办公（生活）用品单》列入公司固定资产的办公（生活）用品，要根据财务管理制度有关条文要求，配合财务部做好管理工作。 三、后勤服务 、员工住宿管理：由统一负责员工宿舍租赁和保洁（每周清洁一次）；员工宿舍用品的一次性采购（床、席梦思、床上用品四件套、床头柜、办公桌椅、空调、组装式布衣柜）；员工宿舍维修服务（由工程部相关技术人员配合）、员工就餐管理：由统一负责购置员工食堂餐具做好员工就餐服务四、车辆管理 1、公司所有车辆由统一调度、负责所有车辆购置、上牌、保养、保险、维修、油卡充值、违章处理、年检、可以根据实情给部门日常使用车辆的加油及应急修理部门负责 4、、 1、本规定的解释权归行政人事部。 2、本规定自2013年9月9日起施行。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载