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营销分公司员工出差及报销方案20110805
目的
为规范公司出差管理,细化差旅费报销标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
2 范围
2.1 本制度适用于集团下设的各营销分公司。
3 定义
3.1 员工因工作需要离开原工作地,进行与分公司业务相关的活动。
3.2 根据目的地的不同,可将出差分为2种情况:① 省内,② 省外。
4 程序
4.1 费用标准
4.1.1 目的地分类标准:
序号 分类 说 明 1 A 国内一类城市:上海、北京、广州、深圳 2 B 国内二类城市:天津、重庆及其他省会城市 3 C 地级市 4 D 县级及以下城市 4.1.2 往返大交通标准:
序号 级别 飞机 火车 长/短途汽车其他交通工具 备注 1 分公司经理/副经理 经济舱 硬席 不限 1、大交通方式应选择最经济、便捷的方式;2、飞机票费用(含燃油、机场建设费)如低于火车或其他交通费用的,可直接选择飞机。 2 其他员工 特批(火车8小时以上) 硬席 不限 4.1.2.1 分公司人员出差乘坐飞机皆应选乘经济舱。“其他员工”如需坐飞机,须销售总监特批。
4.1.2.2 动车组选择二等票,轮船选择三等仓。
4.1.2.3 长途交通及其它交通费等费用凭有效票据实报实销。
4.1.3 餐费报销标准:
4.1.3.1 分公司员工出差餐费补贴不区分地区、员工级别,上限为40元/人/天。
出发或返回(指到达出发城市)当天的餐费补贴计算如下:
序号 出发或回程当天时间 出发或回程当天餐费补贴 合计 早 中 晚 1 出发 9:00及以前 10 15 15 40 返回 9:30及以后 10 10 2 出发 12:00及以前 15 15 30 返回 13:00及以后 10 15 25 3 出发 17:30及以前 15 15 返回 18:30及以后 10 15 15 40 4.1.3.2 参加订货会、学习、培训期间,统一安排就餐的,不另发餐费补贴。
4.1.3.3 餐费按照标准凭有效发票进行报销。
4.1.4 住宿费用标准:
序号 级别 各类地区住宿费用标准 A B C D 1 分公司经理 300 280 240 200 2 其他员工 280 260 220 180 4.1.4.1 分公司经理级以下(含经理级)2人或多人同行出差,必须安排同性别的2人住一标准间。
4.1.4.2 分公司所有员工出差皆应入住宾馆、饭店)
5.2 本制度自本制度自发布之日起实施,由人力资源部和经济核算中心负责解释修订,原《分公司员工出差管理制度》自行作废。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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