工作联系单管理方案.docVIP

工作联系单管理制度 为了便于各单位或部门之间的联系，及时快捷规范处理各种业务，特制定本制度。 一、 工作业务中，各单位或部门安排工作或认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关单位书面转达，就可采用工作联系单形式进行联系。它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。其适用范围如下： 1、施工单位或队组向监理、建设单位询问有关施工方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。 2、施工单位或队组请求监理、建设单位协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。 3、施工单位或队组请求监理、建设单位协调解决与其他施工单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题。 4、建设单位安排施工单位或队组处理施工过程中的某些问题。 5、设计单位请求建设单位协调解决与其他承包商之间的设计接口和设计配合等问题。 6、施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。 7、各业务部门、队组之间进行的书面通知、请求等业务联系。 二、 运行程序 1、工作联系单的提出：由提出单位（或部门）的专业人员负责起草，主管领导（或科长）审核，单位领导（或分管领导）签发。 2、工作联系单的分发：由提出单位（部门）按文件单上的主送、抄送、抄报分发传递。提出单位（部门）、主送单位（部门）各存一份原件，其它相关单位（部门）送复印件。 3、当工作联系单不需回复时，不进行闭环跟踪处理，由提出单位（部门）直接送递各主送、抄送单位（部门）。 4、当工作联系单有需回复及闭环处理时，由提出单位（部门）送交主送单位（部门）答复，收到该单的主送单位（必要时送相关单位核签）在要求时限内予以回复。 5、工作联系单主送单位（部门）接收后必须严格落实、执行联系单内容，存在异议时可以向提出单位（部门）质询或向相关领导申请协调。 6、工作联系单涉及多个单位或部门共同配合完成或主送单位执行不力的工作，由调度室负责协调，监督执行。 7、工作联系单所涉及内容解释权归提出单位（部门），签发人对内容后果负领导责任。 附件： 编号： 山西沁源凤凰台煤业有限公司 工 作 联 系 单 性质 需回复□ 不需回复□ 通知□ 建议□ 备忘□ 联系□ 其它□ 主送单位 抄送 主题 内容： 起草： 审核： 签发： 年 月 日 主送单位(部门)回复意见： 起草： 审核人： 相关单位意见（无需相关单位或部门核签时，此栏填“无” ） 起草： 审核人： 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工