办公用品集中采购管理方案.docVIP

XX公司办公用品集中采购管理制度 为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，集团研究决定对所属各单位的办公用品实行集中采购，分级管理的管理办法。本资料权属文秘资源网，放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料 一．? 集中采购和管理的原则 1. 保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。 2. 保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。 3. 集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作， 4. 财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。 5. 人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。 二、审批权限 购置办公用品、维修配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。 三、办公用品集中采购的范围 办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 四、集中采购程序 1.?? 各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每月20日送达保卫物业部。 2.?? 保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批。 3.?? 保卫物业部根据领导批准的内容，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。 4.?? 保卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。 五、 实施中注意事项 1.?? 计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表 2.?? 购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。 3.?? 各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责采购，或由保卫物业部委托该部门自行采购。 4.?? 书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。 5.?? 电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字〔2005〕1号执行。 6.?? 部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。 7.?? 各部部长、门店店长为实物负责人。 六、具体要求 1.?? 各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。 2.?? 按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。 3.?? 当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。 4.?? 各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。 5.?? 保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意， 逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。 本办法适用于集团所属各企业，机关各部室。 本办法由保卫物业部负责解释。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、