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公司会议管理方案
公司会议管理制度第一章 总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。第二条适用范围?本制度适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条归口部门总经办及综合办公室负责监督该制度的执行。第二条职责 1.总经办负责公司级会议的组织及相关工作,例如:总经理例会、董事长例会等。需要提前准备好会议相关文件报告及材料。2.综合办公室负责公司级会议的会场安排、设备准备,会议通知。3.公司各部门负责本部门内部会议的组织及会前、会后的相关工作,如有需要综合办公室协助的地方可以提前告知。4.公司级以及各部门临时会议如果需要用会议室的,需提前告知综合办公室确认时间,避免与其他会议发生冲突。第三章?管理规定第一条会议分类1.董事长例会:原则上固定于每月15日上午及30日上午召开,地点:小会议室,要求公司部长以上负责人参会; 2.总经理例会:原则上固定在每周一上午9:00召开,地点:小会议室,要求公司各部门部长、负责人参会;3.销售例会:原则上固定在每周六上午9:00召开,地点:小会议室,要求总经理、销售副总、新材料各销售部部长参会;4.专题会议:指有相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1.会议召开部门需要在会议召开前一个工作日发会议通知。公司级会议由综合办公室通知,各部门内部会议由各部门负责人通知。 2.例会时间固定,不需另行通知,公司要求的参会人员需要自觉参会。如果会议时间调整或有特殊安排的,综合办公室应至少提前一天通知参会人员。3.会议通知需明确会议时间、地点、主题和参会人员等。第三条会前准备综合办公室负责会场安排、设备准备,需要在会前15分钟准备完毕。第四条会议纪律 1.会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。2.参会人员提前5分钟到达会场进行签到,会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到和未到人员。3.会议迟到者当月绩效扣2分/次。3.参会人员在会议开始前需将手机关机或静音,不得在会议上接听电话,违者当月绩效扣2分/次。4.参会人员需自觉维护会议秩序,不得以任何形式扰乱会议,违者当月绩效扣2分/次。3.参会人员如不能按时出席,需提前2个小时向会议组织部门(或人员)请假。董事长例会需向董事长特批;总经理例会需向总经理特批;公司销售例会需向销售副总特批。未请假无故缺席者当月扣5分/次。第五条会议记录会议组织部门安排专人进行会议记录,并形成会议纪要,与签到表一起存档。第四章附则第一条本制度由公司综合办公室负责解释及修订。第二条本制度由发文之日起施行,并随时保持相关条款更新。第三条本制度自发文之日起到新制度出台期间有效。本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【必威体育精装版资料 Word版可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的
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